إذا كنت لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو كنت غير متاح في أيام العطلات 🏖️، يمكنك إعداد رسالة تلقائية في Gmail بحيث يتلقى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ردًا جاهزًا.
سنتعلم في هذه المقالة من Nooh Freestyle كيفية جدولة وإعداد الردود التلقائية على البريد الإلكتروني عندما تكون غير متاح في عطلات نهاية الأسبوع باستخدام Gmail على جهاز الكمبيوتر والهاتف.
طريقة جدولة وإعداد الرد التلقائي على البريد الإلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع في جيميل
بهذه الطريقة، لن تضطر إلى الرد على كل بريد إلكتروني على حدة، ويمكنك إعلام المرسل بموعد تواجدك مجدداً. تُتيح لك ميزة Vacation responder في Gmail القيام بذلك. سنشرح لك أدناه كيفية استخدامها على كلٍ من إصداري الويب والهواتف المحمولة في جزأين.
نقاط مهمة قبل إعداد الرد التلقائي في Gmail
في جيميل، يتلقى كل مرسل عادةً ردًا تلقائيًا مرة واحدة فقط، حتى لو أرسل إليك عدة رسائل بريد إلكتروني خلال تلك الفترة. مع ذلك، إذا راسلك الشخص نفسه مرة أخرى بعد أربعة أيام وكان الرد التلقائي لا يزال مُفعّلاً، فقد يتلقى الرسالة مجددًا. كما لا يرد جيميل تلقائيًا على الرسائل التي تصل إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو إلى القوائم البريدية التي أنت عضو فيها.
محتوى إضافي: شرح حل مشكلة عدم تلقي رسائل البريد الإلكتروني (جيميل، ياهو، أوت لوك وغيرها)
إذا كنت قد أضفت توقيعًا لحسابك على Gmail ، فقد يظهر أيضًا أسفل نص الرد التلقائي. لإرسال الرد التلقائي إلى أشخاص محددين فقط، يمكنك تفعيل خيار "تقييد الردود على جهات الاتصال"، والذي سأشرحه لاحقًا.
اضبط Gmail لإرسال الرسائل تلقائيًا خلال عطلة نهاية الأسبوع عبر الإنترنت
أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى Gmail .
انقر على أيقونة الترس في أعلى الصفحة، ثم انقر على خيار See all settings في الصفحة التي تفتح للدخول إلى إعدادات Gmail الكاملة.
الآن، في علامة التبويب "عام"، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة للوصول إلى قسم Vacation responder.
ثم قم بتفعيل خيار Vacation responder on
في قسم First day، يجب تحديد تاريخ البدء، وبتفعيل خيار Last day (اختياري)، يمكنك تحديد تاريخ الانتهاء بالتقويم الميلادي. يمكنك ترك التاريخ السفلي فارغًا إذا لم تكن متأكدًا من توافرك.
أدخل موضوع البريد الإلكتروني في قسم Subject.
في مربع Message، اكتب نص الرسالة الآلية.
أيضًا، إذا كنت تريد إرسال الرد التلقائي فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، فقم بتمكين خيار Only send a response to people in my Contacts.
بعد ضبط الإعدادات، انقر فوق Save Changes أسفل الصفحة لحفظ الإعدادات.
سيسمح هذا لـ Gmail بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة خلال الفترة الزمنية المحددة.
قم بإعداد الرد التلقائي في عطلة نهاية الأسبوع على أجهزة أندرويد وآيفون
إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر، يمكنك أيضًا تفعيل هذه الميزة من تطبيق Gmail على هاتفك.
محتوى إضافي: شرح تفعيل واستخدام نسخة Gmail أوفلاين (بدون الحاجة إلى الإنترنت)
سنوضح لك كيفية القيام بذلك على إصدار Android أدناه، لكن العملية متشابهة إلى حد كبير على إصدار iPhone.
أولاً، افتح تطبيق Gmail.
انقر على قائمة الخطوط الثلاثة ☰ في أعلى الشاشة.
اختر Settings من أسفل القائمة.
الآن حدد حساب Gmail الذي تريد تفعيل الرد التلقائي له.
في هذا القسم، في منتصف الخيارات، ابحث عن خيار Vacation responder.
قم بتشغيل مفتاح Vacation responder الموجود أعلى الشاشة.
الآن أدخل تاريخي البدء والانتهاء، والموضوع، ونص الرسالة، تمامًا كما هو الحال في نسخة الويب.
إذا لزم الأمر، قم بتمكين إرسال الردود إلى جهات الاتصال فقط.
وأخيراً، انقر على Done أعلاه.
كيفية تعطيل إعادة توجيه الرسائل التلقائية في جيميل؟
إذا تغير جدول عملك أو عدت إلى العمل مبكراً، يمكنك إيقاف الرد التلقائي.
للقيام بذلك في نسخة Gmail على الويب، انتقل إلى الإعدادات ثم إلى قسم Vacation responder. بعد ذلك، حدد خيار Vacation responder off واحفظ التغييرات.
عند تفعيل الرد التلقائي، يظهر شريط إشعارات عادةً أعلى صندوق بريدك الوارد في Gmail، حيث يمكنك إيقافه باختيار End now . على هاتفك، يمكنك أيضًا العودة إلى إعدادات Vacation responder وإيقاف تشغيله.
نصائح أخيرة
1. فعّل الرد التلقائي مسبقًا: قم بإعداد رسالة الرد التلقائي قبل بداية عطلة نهاية الأسبوع لتجنب نسيانها.
2. حدد تاريخ البداية والنهاية: اضبط مدة الرد التلقائي بحيث يتوقف عند عودتك إلى العمل.
3. اكتب رسالة واضحة ومختصرة: أخبر المرسل بأنك غير متاح حاليًا، وحدد موعد عودتك المتوقع.
4. أضف وسيلة اتصال بديلة: إذا كان الأمر عاجلًا، يمكنك توجيه المرسل إلى زميل أو بريد إلكتروني بديل.
5. تحقق من إعدادات Gmail: تأكد من حفظ الرسالة وتفعيل خيار الرد التلقائي بشكل صحيح.
6. انتبه إلى خصوصيتك: تجنب ذكر تفاصيل شخصية غير ضرورية في رسالة الرد التلقائي.
7. اختبر الإعدادات: أرسل رسالة تجريبية من حساب آخر للتأكد من عمل الرد التلقائي كما تريد.
ما هي تجربتك؟
ما مدى فائدة ميزة الرد التلقائي في جيميل خلال عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات؟ ما هي الرسالة النصية الأنسب برأيك لإبلاغ جهات الاتصال؟ إذا كانت لديك خبرة في إعداد الردود التلقائية في جيميل، فشاركها معنا ومع المستخدمين الآخرين في قسم التعليقات.
محتوى إضافي: الشرح الكامل على كيفية حل مشكلة عدم Sync جيميل
الأسئلة المتداولة
كيف أفعل الرد التلقائي في Gmail؟
افتح Gmail، ثم انتقل إلى الإعدادات، واختر «عرض جميع الإعدادات»، وابحث عن قسم «الرد التلقائي أثناء الإجازة»، ثم فعّله واكتب رسالتك واحفظ التغييرات.
هل يمكن جدولة الرد التلقائي لعطلة نهاية الأسبوع فقط؟
نعم، يمكنك تحديد تاريخ البداية وتاريخ النهاية ليتوافق الرد التلقائي مع عطلة نهاية الأسبوع، دون الحاجة إلى تفعيله يدويًا كل مرة.
هل يتلقى المرسل ردًا تلقائيًا مع كل رسالة يرسلها؟
ليس بالضرورة؛ عادةً يرسل Gmail الرد التلقائي إلى الشخص نفسه مرة كل أربعة أيام تقريبًا أثناء استمرار تفعيله، مع وجود استثناءات بحسب الإعدادات وطريقة المراسلة.
هل يمكن استخدام الرد التلقائي في Gmail للعمل والدراسة؟
بالتأكيد، يمكنك استخدامه أثناء الإجازات الأسبوعية أو السفر أو فترات الانشغال، لإبلاغ العملاء والزملاء والأصدقاء بموعد عودتك المتوقع.
