تعلم كيفية اضافة رمز وتشفير ملفات الوورد (أقوى الطرق وأكثرها أماناً)

تشفير ملف الوورد 🔐 يتم من خلال برنامج الوورد نفسه وبرامج الضغط الأخرى مثل WinRAR.

في هذه المقالة من Nooh Freestyle، نشرح هاتين الطريقتين بشكل كامل بالإضافة إلى النقاط ذات الصلة.

كيفية وضع كلمة مرور على ملف وورد

How to Put a Password on a Microsoft Word Document?

يعد وضع كلمة مرور على Word مفيدًا عندما تريد تشفير ملف Word بمحتوى حساس أو أمني للغرباء الذين قد يكون لديهم حق الوصول إليه. هناك عدة طرق مجربة ومختبرة لمنع تحرير ملف Word . قد يكون الغرض من ذلك ببساطة هو منع الآخرين من إجراء تغييرات على محتويات الملف، أو إذا قمت عن طريق الخطأ بتعديل ملف لا ينبغي تعديله. في هذه الحالة، يمكن أن يكون خيار Read-Only مناسبًا أيضًا. لكن إذا كنت تريد عدم فتح ملف الوورد نهائياً دون إدخال كلمة المرور ولا يمكن الاطلاع على محتواه فمن الأفضل وضع كلمة مرور عليه. ابقوا معنا لشرح الطريقتين الرئيسيتين لقفل ملف الوورد .

⚠ كلمة مرور ملف Word حساسة لحالة الأحرف. عند تعيين كلمات مرور لملفاتك، انتبه إلى ما إذا كان مفتاح Caps Lock قيد التشغيل أم لا، ولغة النظام لديك. ومن الأفضل كتابة كلمة المرور الخاصة بملف الوورد باللغة الإنجليزية. كذلك قم بتحديد كلمة المرور بطريقة يمكنك تذكرها أو حفظها في مكان آخر، لأنه إذا نسيتها فلن يكون من الممكن استعادتها.

الطريقة الأولى: وضع كلمة مرور على ملف الوورد من داخل البرنامج

أسهل طريقة لتشفير ملف Word هي القيام بذلك من خلال البرنامج نفسه. وفيما يلي، سنشرح كيفية القيام بذلك في نظامي التشغيل Windows و Mac.

قفل Word في نظام التشغيل Windows

افتح ملف الوورد المطلوب. انقر فوق علامة التبويب File في أعلى الصفحة.

من القائمة اليسرى، أدخل إلى قسم Info.

انقر فوق الزر المربع Protect Document.

في القائمة المفتوحة، سترى العديد من الخيارات التي توفر لك وظائف مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يكون ملف Word الخاص بك غير قابل للتحرير (Read-Only) لمنع التغييرات غير المرغوب فيها على الملف من قبلك أو من قبل الآخرين، فحدد الخيار Always Open Read-Only.

إذا كنت تريد تشفير ملف Word، فحدد خيار Encrypt with Password في هذا القسم.

في النافذة التي تفتح، أدخل كلمة المرور المطلوبة وانقر فوق الزر "OK". لاحظ أنه لا يمكن إعادة تعيين كلمة المرور هذه أو استردادها. لذا، قم بتدوين كلمة المرور في مكان ما أو اختر كلمة مرور يمكنك تذكرها دائمًا.

أعد إدخال كلمة المرور المختارة وانقر فوق الزر "OK" مرة أخرى.

يمكنك الآن رؤية رمز القفل الأصفر أسفل قسم Protect Document.

إذا كنت بحاجة إلى حفظ أي تغييرات في الملف، فاضغط على Ctrl + S أو خيار Save في الشريط العلوي للملف لحفظ التغييرات. ثم أغلق ملف الوورد. بالطبع، لا تقلق إذا نسيت الحفظ. لأنه يمكنك استخدام الحيل السرية لاستعادة ملف الكلمات غير المحفوظ .

لقد أكملت الآن عملية تشفير ملف Word. بعد ذلك، في كل مرة تريد فيها فتح ملف Word هذا، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور للوصول إلى محتواه.

احفظ ملف Word بكلمة مرور على نظام التشغيل Mac

افتح ملف الوورد الذي تريد وضع كلمة المرور عليه. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح برنامج Word واستخدام خيار Open في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة.

انقر فوق علامة التبويب "Review" الموجودة على شريط الأدوات أعلى برنامج Word.

المزيد من المحتوى: 7 طرق لحل مشكلة الإضافات أو Add In في Word

انقر على خيار Protect الموجود أعلى الشاشة لفتح النافذة المقابلة.

في القائمة المفتوحة، حدد خيار Protect Document.

أدخل كلمة المرور المطلوبة في نافذة Protect. كما هو الحال في نظام التشغيل Windows، لا يمكن إعادة تعيين كلمة المرور المختارة لملف Word في نظام التشغيل Mac أو استردادها. لذا اختره بعناية واكتبه في مكان ما. وفي هذا القسم أيضًا، يمكنك استخدام خيار Read-Only لجعل الملف غير قابل للتحرير. تعد ميزة Read-Only إحدى طرق حل مشكلة إبطاء ملف Word .

وأخيرًا، بعد تحديد كلمة المرور وتكرارها في المربعات المخصصة لها، انقر فوق "OK".

إذا لزم الأمر، فاحفظ تغييرات الملف بالنقر فوق أيقونة Save في الشريط العلوي وإغلاق ملف Word. إذا نسيت القيام بذلك، يمكنك استخدام طرق الاسترداد لملف Word المحذوف أو التي تم الازالة .

الآن اكتملت عملية تشفير ملف Word . في المرة التالية التي تريد فيها فتح هذا الملف، سيطلب منك Word كلمة المرور الخاصة به للوصول إلى محتويات هذا الملف.

الطريقة الثانية: وضع كلمة مرور على الوورد عبر وضعها في ملف ZIP أو RAR

الطريقة الثانية لقفل Word هي القيام بذلك بشكل غير مباشر. أي قم بوضع ملف word داخل ملف صغير أو ملف مضغوط وقم بتعيين كلمة مرور للملف. خطوات القيام بذلك هي كما يلي:

أولاً، تحتاج إلى تثبيت برنامج WinRAR على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. النسخة الكاملة من هذا البرنامج متوفرة على مواقع إيرانية موثوقة ويمكنك تنزيلها وتثبيتها. وبالطبع هناك برامج ضغط أخرى مثل 7Zip، وبعضها يوفر إمكانية وضع كلمة مرور للملف.

انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الكلمة المطلوب. سترى أنه تمت إضافة العناصر المتعلقة بهذا البرنامج إلى قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، حدد Add to archive.

سيتم فتح نافذة برنامج WinRAR. في هذه النافذة يمكنك ضبط إعدادات الضغط مثل تنسيق الملف (مثل ZIP أو RAR) وأشياء أخرى. لتشفير ملف Word عن طريق تعيين كلمة مرور لملف صغير، انقر فوق الزر "Set password".

المزيد من المحتوى: تعلم 4 طرق لتكرار صفحة في وورد

أدخل كلمة المرور المطلوبة في كلا المربعين بهذه النافذة. ثم انقر فوق الزر "OK".

انقر فوق "OK" مرة أخرى لإغلاق نافذة WinRAR وسيتم إنشاء ملف مضغوط.

في هذه الطريقة لتشفير ملف Word، من خلال فتح الملف المضغوط، يمكنك رؤية ملف Word الخاص بك بالداخل. ولكن لاستخراج (Extract) هذا الملف أو فتحه، سوف تحتاج إلى إدخال كلمة المرور.

الأسئلة المتداولة

كيفية إزالة كلمة مرور ملف Word؟

لإزالة كلمة المرور الخاصة بملف Word، افتح الملف أولاً. ثم انتقل إلى File > Info > Protect Document > Encrypt with Password وحذف كلمة المرور. ثم Save الملف .

هل من الممكن كسر قفل الورد اونلاين؟

يعد كسر القفل أو إزالة كلمة المرور في وضع الملف المضغوط مهمة صعبة للغاية، وفي وضع إنشاء كلمة مرور باستخدام البرنامج نفسه، يمكنك استخدام طرق إزالة كلمة المرور .

ملخص

هناك طريقتان لتشفير ملف الوورد من خلال برنامج الوورد نفسه وحفظ ملف الوورد بكلمة مرور في ملف مضغوط. يمكنك القيام بالطريقة الأولى من خلال الذهاب إلى القائمة "File" داخل ملف Word، وتحديد خيار "Info" ثم "Protect Document". أما في الطريقة الثانية، فيجب عليك وضع ملف Word داخل ملف صغير (مثل ملف ZIP أو RAR) وتعيين كلمة مرور لهذا الملف. لاحظ أن بعض الإصدارات الأقدم من برنامج Word قد لا تدعم طريقة التشفير هذه. ومن الأفضل أيضًا تثبيت أحدث إصدار من برنامج WinRAR أو برنامج مشابه لطريقة إنشاء وتشفير ملف صغير.