قد ترغب في إضافة مقال علمي، أو نموذج مكتمل، أو جدول، أو حتى كتاب إلكتروني بصيغة PDF إلى مستند Word الخاص بك 📄 دون الحاجة إلى إعادة كتابته.
لحسن الحظ، يوفر برنامج مايكروسوفت وورد هذه الميزة، وباتباع بعض الخطوات البسيطة، يمكنك إدراج ملف PDF في مستند وورد كصورة أو رابط أو نص قابل للتحرير. في هذه المقالة من Nooh Freestyle، سنشرح لك كيفية إدراج ملف PDF في وورد.
كيفية استيراد ملف PDF إلى برنامج Word
لكل طريقة من الطرق التي سنستعرضها أدناه مزاياها وعيوبها، ويعتمد اختيار الطريقة الأنسب على احتياجاتك. ينطبق هذا الشرح على إصدارات مختلفة من برنامج وورد، بما في ذلك 2016 و2019 و2021 و2024، بالإضافة إلى مايكروسوفت 365.
1- إرفاق ملف PDF كمرفق
في هذه الطريقة، نستخدم خاصية Object في برنامج وورد ونُدرج ملف PDF كمرفق في ملف وورد. الميزة الرئيسية لهذه الطريقة هي أنه عند النقر على ملف PDF في المستند، يُفتح الملف في تطبيق خاص به، مثل Adobe Acrobat، ويمكن للمستخدم عرض محتواه بجودة عالية.
للقيام بذلك، ضع المؤشر في ملف Word حيث تريد أن يكون ملف PDF.
محتوى إضافي: تعلم بعض الطرق السريعة والعملية للمقارنة بين نصين في برنامج وورد
انتقل الآن إلى علامة التبويب Insert وانقر على Object في مجموعة Text.
في القائمة التي تفتح، حدد خيار Object لفتح نافذة.
في هذه النافذة، حدد علامة التبويب Create from File وانقر فوق زر Browse.
حدد ملف PDF المطلوب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق Insert.
قبل الموافقة النهائية، يمكنك تفعيل خيار Display as icon لعرض ملف PDF كأيقونة صغيرة داخل المستند بدلاً من عرضه كاملاً، وهذا الخيار مفيد لتوفير مساحة التخزين. كما يمكنك تغيير الأيقونة المطلوبة من خلال خيار Change icon في نفس النافذة.
وأخيراً، انقر فوق OK لإدراج ملف PDF في برنامج Word.
الآن، كلما نقرت على هذا العنصر في ملف Word الخاص بك، سيتم فتح ملف PDF في تطبيق خاص به.
تتمثل ميزة هذه الطريقة في الحفاظ على جودة ملف PDF وبقاء الملف الأصلي سليماً، ولكن لعرض محتوى ملف PDF، يجب عليك النقر عليه نقراً مزدوجاً وفتحه في برنامج آخر.
2- تحويل ملف PDF إلى نص قابل للتحرير في برنامج Word
لاحظ أن هذه الطريقة قد لا تكون فعّالة مع ملفات PDF العربية، وقد تصبح الأحرف غير مفهومة أو غير مقروءة عند وضعها في ملف Word. ولكن بشكل عام، إذا كنت ترغب في تعديل محتوى ملف PDF، وخاصةً إذا كان المحتوى باللغة الإنجليزية، فإن أفضل طريقة هي فتح ملف PDF مباشرةً في برنامج Word.
في برنامج Word، انقر فوق قائمة File.
محتوى إضافي: كيفية ضبط حجم الورق الافتراضي في وورد (لصفحة واحدة أو لجميع الصفحات)
حدد خيار Open.
ثم انقر فوق Browse.
افتح ملف PDF المطلوب بالنقر على زر Open في هذه النافذة.
أكد رسالة تحويل ملف PDF إلى Word بالنقر فوق OK.
سيقوم برنامج Word الآن بإنشاء نسخة جديدة من الملف وتحويل محتوى ملف PDF إلى نص قابل للتحرير.
من المثير للاهتمام معرفة أنه يمكن القيام بذلك بنفس الطريقة تمامًا من خلال قائمة Object في الخطوة الأولى وتحديد خيار Text from file.
يمكنك بعد ذلك تعديل النصوص والصور والجداول. مع الأسف، كما ذكرنا، لا تعمل هذه الميزة بكفاءة عالية مع الملفات العربية، وحتى في الملفات الإنجليزية المعقدة، قد لا تظهر بعض العناصر، مثل الجداول والهوامش والرسومات، بنفس الشكل تمامًا كما في نسخة PDF.
3- إدراج ملف PDF كصورة في مستند Word
لعلّ أسهل وأسرع طريقة لإدراج ملف PDF في برنامج Word هي استخدام ميزة Insert Picture. في هذه الطريقة، يُدرج ملف PDF في المستند كصورة ثابتة، ولا يمكن تعديل النص أو فصل مكوناته، ولكن تبقى جودته البصرية محفوظة بالكامل.
للقيام بذلك، افتح أولاً ملف PDF المعني والتقط لقطة شاشة له.
في نظام ويندوز، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Print Screen أو Snipping Tool . تُعد Snipping Tool أداةً رائعةً تُمكّنك من التقاط صورة للشاشة للجزء المطلوب فقط من ملف PDF. بعد التقاط الصورة، احفظها في مجلد.
محتوى إضافي: 5 طرق لتغيير الخط وحجم النص في وورد
ثم انتقل إلى مستند Word وانقر في المكان الذي تريد وضع الصورة فيه.
انتقل الآن إلى علامة التبويب Insert وانقر على Pictures.
في النافذة التي تفتح، حدد الصورة المحفوظة وانقر فوق Insert لإدراج الصورة في المستند.
باستخدام هذه الطريقة، سيُعرض ملف PDF كصورة داخل المستند، ويمكنك تغيير حجمها بسحب زوايا الصورة. تتميز هذه الطريقة بالسرعة والسهولة، ولكن من عيوبها عدم إمكانية تحديد النص داخل الصورة أو نسخه أو تعديله، بالإضافة إلى زيادة حجم ملف Word. إذا كان ملف PDF يحتوي على صفحات متعددة، فسيتعين عليك التقاط صورة شاشة لكل صفحة على حدة، وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً.
نصائح أخيرة
- اختر الطريقة المناسبة حسب ما إذا كنت تريد عرض ملف PDF داخل Word أو تحويل محتواه إلى نص قابل للتعديل.
- إذا كان ملف PDF باللغة العربية، تأكد من استخدام خط يدعم العربية بشكل جيد.
- احفظ نسخة احتياطية من ملف Word قبل إجراء التحويل.
- الملفات التي تحتوي على صور أو جداول معقدة قد تحتاج إلى بعض التعديلات اليدوية بعد إدراجها.
- جرّب أكثر من طريقة للوصول إلى أفضل نتيجة من حيث التنسيق والجودة.
خاتمة
إذا كنت ترغب فقط في معاينة شكل ملف PDF في مستندك، فإن استخدام لقطة شاشة هو أسهل طريقة. لجعل ملف PDF عنصرًا قابلاً للنقر في مستندك، استخدم Insert Object. إذا كنت بحاجة إلى تعديل النص في ملف PDF، فمن الأفضل تحويله إلى Word. في النهاية، يعتمد اختيار الطريقة المناسبة على الغرض من إدراج ملف PDF في الملف.
بماذا تنصح؟
ما هي الطريقة التي تستخدمها عادةً لإدراج ملف PDF في برنامج Word؟ إذا واجهت أخطاءً أو مشاكل في التنسيق أثناء استيراد ملف PDF باللغة العربية، فشارك تجربتك مع المستخدمين الآخرين.
الأسئلة المتداولة
هل يمكن إدراج PDF كامل داخل Word؟
نعم، يمكن إدراجه ككائن داخل مستند Word أو تحويل محتواه إلى مستند قابل للتعديل.
هل يمكن إدراج ملف PDF باللغة العربية؟
نعم، ويمكن التعامل مع الملفات العربية والإنجليزية، لكن جودة التنسيق تعتمد على طريقة إنشاء ملف PDF الأصلي.
هل يمكن تعديل النص الموجود داخل PDF بعد إدراجه في Word؟
إذا تم تحويل PDF إلى مستند Word قابل للتحرير، يمكنك تعديل النص، أما إدراجه ككائن PDF فيسمح بعرضه دون تحرير محتواه مباشرة.
ما أفضل طريقة للملفات التي تحتوي على صور وجداول؟
يفضل استخدام طريقة التحويل المباشر إلى Word، ثم مراجعة الجداول والصور وتعديل التنسيق عند الحاجة.
