يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail 📬️ أحد أهم ميزات هذه الخدمة التي أستخدمها دائمًا.
باستخدام هذه الميزة، يُمكنني تحديد موعد إرسال كل بريد إلكتروني بدقة، دون الحاجة إلى الضغط على زر الإرسال في الوقت المُحدد. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail، فتابع معي حتى النهاية.
كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في Gmail
How To Send Scheduled Emails In Gmail
تخيل أنك تريد إرسال بريد إلكتروني مهم إلى صديقك في أستراليا. بغض النظر عن اختلاف التوقيت والمكان، يمكنك استخدام ميزة البريد الإلكتروني المؤجل لضمان وصول رسالتك إليه فور استيقاظه.
هذا مهم جدًا أيضًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتقديم للجامعات الأجنبية والتسويق عبر البريد الإلكتروني. لا حاجة للدفع للوصول إلى ميزة Scheduled Email في Gmail، وهي متاحة لجميع المستخدمين.
كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في إصدار Gmail على الويب
إرسال رسائل بريد إلكتروني آلية باستخدام نسخة الويب من Gmail سهل للغاية. بعد إنشاء حساب Gmail ، انتقل أولاً إلى البريد الوارد، ثم اختر Compose، واكتب محتوى الرسالة. انقر الآن على رمز المثلث بجوار Send، ثم انقر على Schedule Send.
المزيد من المحتوى: كيفية حذف الجيميل من هاتف سامسونج (مقفل ومفتوح)
في هذا القسم، يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم إرسال بريدك الإلكتروني صباح الغد، أو بعد ظهر الغد، أو بعد صباح الغد. لتحديد وقت إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا، انقر على خيار Pick date and time.
قم بتعيين الوقت والتاريخ لإرسال البريد الإلكتروني استنادًا إلى التقويم الميلادي، ثم انقر فوق خيار Schedule send.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة باستخدام Gmail للجوال
يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني مجدولة باستخدام تطبيق Gmail للجوال . للقيام بذلك، افتح تطبيق Gmail واكتب رسالتك في قسم Compose. ثم انقر على النقاط الثلاث في أعلى يمين الشاشة.
الآن عليك أن تلمس خيار Schedule send.
كما هو الحال في إصدار الويب من Gmail، ستُعرض عليك خيارات متنوعة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في تواريخ محددة. انقر على Pick a date and time لتحديد الوقت المُفضّل لديك.
في هذه المرحلة، يتعين عليك تحديد تاريخ إرسال البريد الإلكتروني، ثم النقر على خيار Schedule send.
عرض رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
تُوضع جميع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في صندوق وارد منفصل يُسمى Scheduled. للوصول إلى هذا القسم في إصدار الويب، ما عليك سوى تحديد هذا الصندوق من يسار صفحة الرسائل.
يمكنك رؤية التاريخ المقرر إرساله أمام كل رسالة.
إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail للجوال، فيمكنك النقر على أيقونة القائمة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة الرئيسية للتطبيق، ثم تحديد صندوق البريد Scheduled.
يعرض هذا المربع أيضًا تاريخ إرسال كل رسالة. إذا لم تكن الرسائل موجودة في هذا المربع، فامسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيق Gmail .
المزيد من المحتوى: تعلم جميع الطرق لمعرفة كلمة مرور جيميل (الكمبيوتر والهاتف)
إلغاء الإرسال التلقائي للرسائل الإلكترونية
يمكنك إلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ما لم تُرسَل بعد. انتقل إلى البريد الوارد Scheduled وانقر على Cancel send أمام الرسالة التي تريد إلغاءها.
لإلغاء الرسائل المجدولة في تطبيق Gmail، اتبع نفس الخطوات. بعد فتح التطبيق، انتقل إلى البريد الوارد Scheduled وانقر على الرسالة المطلوبة.
سيؤدي لمس خيار Cancel send إلى إلغاء إرسال هذه الرسالة.
تغيير محتوى رسائل البريد الإلكتروني الآلية في Gmail
يمكنك تعديل محتوى النصوص والملفات المرفقة للرسائل الآلية قبل جدولة إرسالها. للقيام بذلك، يجب عليك أولاً إيقاف إرسال الرسائل وإلغاؤها، كما ذكرتُ سابقًا. تُحفظ الرسائل الملغاة في مجلد Draft. انتقل إلى هذا المجلد واختر الرسالة التي تريد تغيير محتواها.
يمكنك تعديل محتوى كل رسالة بريد إلكتروني بالنقر عليها أو البدء من جديد. لإعادة جدولة الرسالة، استخدم خيار Schedule send مرة أخرى.
في تطبيق Gmail، يجب عليك أولاً الدخول إلى مربع Drafts ولمس الرسالة التي تحتاج إلى تحرير.
بعد إعادة كتابة البريد الإلكتروني، انقر فوق النقاط الثلاث مرة أخرى، ثم حدد Schedule send، وأدخل الوقت المطلوب.
نصائح أخيرة
- تأكد من ضبط التاريخ والوقت بدقة قبل جدولة الإرسال التلقائي.
- استخدم ميزة “الرد التلقائي” بحذر لتجنب إرسال رسائل غير ضرورية.
- جرّب إرسال بريد تجريبي للتأكد من أن الإعدادات تعمل كما تريد.
- احرص على تحديث تطبيق جيميل إلى آخر إصدار لضمان عمل الميزة بسلاسة.
- استخدم نصوصًا احترافية في الرسائل المجدولة لتبدو أكثر ثقة وتنظيمًا.
خاتمة
لإرسال بريد إلكتروني تلقائيًا في Gmail، ما عليك سوى النقر على المثلث بجوار خيار Send، ثم اختيار Scheduled Send. إذا كنت تستخدم Gmail على هاتفك المحمول، فستحتاج إلى النقر على النقاط الثلاث أعلى الشاشة بعد كتابة البريد الإلكتروني للعثور على الخيار نفسه. ستجد الرسائل المُجدولة مُدرجة في قسم Scheduled، ويمكنك تغييرها أو إلغاؤها قبل الإرسال.
المزيد من المحتوى:شرح تفعيل واستخدام نسخة Gmail أوفلاين (بدون الحاجة إلى الإنترنت)
الأسئلة الشائعة
كيف يتم الرد التلقائي في Gmail؟
في قسم Setting، انقر على خيار General، ثم على خيار Vacation Responder. في هذا القسم، يمكنك تحديد أن Gmail سيرسل الرسالة نفسها إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك خلال فترة زمنية محددة. خطوات الفيديو لإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail
تعليقاتكم وإقتراحاتكم؟
ما هي الطريقة التي تستخدمها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail؟ متى تعتقد أن هذه الميزة مفيدة؟ شارك اقتراحاتك وتجاربك معي ومع المستخدمين الآخرين.
