شرح تغيير طريقة عرض صفحات الوورد بسهولة

في برنامج مايكروسوفت وورد، يمكنك تغيير عرض الصفحة ↕️ لتسهيل القراءة أو التحرير أو الكتابة.

يحتوي برنامج وورد على عدة أوضاع عرض مختلفة للمستندات، كل منها مناسب لمهمة محددة، مثل القراءة أو الطباعة أو تصفح الإنترنت أو عرض صفحات متعددة جنبًا إلى جنب. في هذه المقالة من Nooh Freestyle، سنتعلم كيفية تغيير وضع عرض صفحات وورد.

كيفية ضبط وضع الصفحة في برنامج Word

Changing Word Document Views

بالإضافة إلى إمكانية التكبير والتصغير باستخدام الشريط السفلي، وزر Ctrl، وعجلة التمرير في الماوس، يمكنك أيضًا تغيير وضع عرض ملف Word بالكامل . اختيار وضع العرض المناسب يُحسّن تجربة الكتابة والتحرير والتصميم بشكل ملحوظ. فيما يلي، نشرح جميع أوضاع عرض مستند Word.

مقدمة موجزة عن أوضاع العرض

تم تصميم كل وضع عرض في برنامج Word لغرض محدد، والذي يتضمن بإيجاز ما يلي.

وضع Print Layout: للمعاينة النهائية لملف Word قبل الطباعة.
وضع Read Mode: لتسهيل القراءة دون الحاجة إلى أدوات التحرير.
وضع Web Layout: لعرض ملف سيتم نشره على الويب.
وضع Draft: للكتابة السريعة والخالية من المشتتات.
وضع Outline: لإدارة هيكل وعناوين الفصول الطويلة.

محتوى إضافي: 3 طرق لإنشاء صفحة جديدة في وورد

فيما يلي، سنلقي نظرة على كيفية تفعيل واستخدام كل وضع من هذه الأوضاع.

1- وضع عرض Print Layout (وضع الطباعة)

هذا هو وضع العرض الأكثر شيوعًا واعتمادًا في برنامج وورد. في هذا الوضع، سترى تمامًا ما ستراه عند الطباعة . يتم عرض الهوامش والأعمدة والصور والخطوط بأحجامها الأصلية.

لتفعيل هذه الميزة، انتقل إلى علامة التبويب View في الشريط العلوي لبرنامج Word.

في قسم Views، انقر فوق خيار Print Layout .

يمكنك أيضًا النقر على الأيقونات الصغيرة في الزاوية اليمنى السفلية من شريط الحالة (Status Bar) للتبديل بين الأوضاع المختلفة.

2- وضع عرض Read Mode (وضع القراءة)

صُمم هذا الوضع لقراءة الملف رقميًا فقط، دون تعديله. في هذا الوضع، تُزال الهوامش الإضافية وأشرطة الأدوات وأدوات التحرير، مما يسمح لك بالتركيز على النص فقط. تُعرض الصفحات بتنسيق كتاب أو بملء الشاشة.

انتقل إلى علامة التبويب View.

انقر على خيار Read Mode أو اضغط على زر F9.

يمكنك أيضًا النقر على أيقونة وضع القراءة في الشريط السفلي لبرنامج Word.

في هذا الوضع، يمكنك التكبير التلقائي لتحسين قابلية القراءة، والتنقل بين الصفحات باستخدام مفاتيح الأسهم في لوحة المفاتيح أو نقرات الماوس، كما يتم تعطيل أدوات التحرير لمنع تغييرات النص غير المرغوب فيها.

للعودة إلى الوضع العادي، اضغط على مفتاح Esc.

3- وضع عرض Web Layout (صفحات الويب)

هذا الخيار مناسب إذا كنت تُعدّ ملفًا للنشر على موقع ويب أو مدونة أو كرسالة بريد إلكتروني. في هذا الوضع، تُعرض الصفحات كصفحة واحدة طويلة لا نهائية (مثل صفحة الويب) ولا تظهر فواصل الصفحات (Page Breaks).

محتوى إضافي: تعلم خطوة بخطوة لانشاء إستماره أو فورم في وورد (قابل للتعبئة لمعظم المهام)

لتفعيل هذا الوضع، انقر على خيار Web Layout في علامة التبويب View.

4- وضع عرض Draft (المسودة)

هذا هو وضع العرض الأخف. في هذا الوضع، لا تُعرض الصور، ولا العناوين /التذييلات (Header/Footer)، ولا الحواشي. والغرض من هذا الوضع هو تقليل عبء المعالجة عند تحرير النصوص الطويلة.

انتقل إلى علامة التبويب View. انقر على خيار Draft لتفعيله.

5- وضع عرض Outline (الكتابة اليدوية والهيكل)

يُعد هذا الوضع مفيدًا جدًا لإدارة بنية المستندات الطويلة والمعقدة التي تحتوي على عناوين متعددة (Heading 1, Heading 2, …). في هذا الوضع، يمكنك بسهولة نقل العناوين الفرعية، وتغيير مستوى العناوين، ورؤية البنية العامة للمستند.

انقر على خيار Outline في علامة التبويب View.

تتمتع هذه الأداة بالقدرات التالية:

Promote/Demote: رفع أو خفض مستوى العناوين (على سبيل المثال، تحويل عنوان فرعي إلى عنوان رئيسي).
Move Up/Down: تحريك الفقرات والعناوين لأعلى أو لأسفل.
Expand/Collapse: افتح أو قم بطي أقسام مختلفة من المستند لعرض ملخص للهيكل.

6- تغيير اتجاه العرض من أفقي إلى رأسي والعكس

إذا كنت ترغب فقط في تغيير اتجاه الصفحة (تحويلها إلى الوضع الرأسي أو الأفقي)، فما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب Layout والنقر على خيار "الوضع Portrait" للعرض الرأسي أو "الوضع Landscape" للعرض الأفقي.

لاحظ أن هذه الإعدادات تنطبق أيضًا على الطباعة وليست مخصصة للقراءة فقط.

نصائح أخيرة

جرّب جميع أوضاع العرض في Word حتى تختار الأنسب لعملك اليومي.
وضع “تخطيط الطباعة” هو الأفضل لمعظم المستخدمين عند تنسيق المستندات.
استخدم وضع “القراءة” إذا كنت تريد التركيز على النصوص بدون تشتيت.
يمكنك تكبير أو تصغير الصفحات من شريط التكبير لتحسين الرؤية أثناء العمل.
إذا كان المستند كبيرًا، فاستخدام أوضاع العرض المناسبة يساعد على تسريع التنقل والتحرير.
لا تنسَ حفظ التعديلات باستمرار أثناء العمل على ملفات الوورد المهمة.

خاتمة

لتغيير طريقة عرض الصفحات في برنامج Word، انتقل إلى علامة التبويب View واختر وضعًا مثل Print Layout، Read Mode، Web Layout أو Draft. يمكنك أيضًا عرض عدة صفحات في وقت واحد، وتغيير مستوى التكبير/التصغير، أو ضبط بيئة وورد لتسهيل القراءة والكتابة.

محتوى إضافي: 12 طريقة لفتح ملف وورد دون الحاجة لبرنامج وورد