شرح خطوة بخطوة لعمل مسح ضوئي (سكانر) عبر الطابعة وآلة النسخ

تتيح لك عملية المسح الضوئي إنشاء نسخ رقمية من مستنداتك وتخزينها بشكل آمن وإرسالها بسهولة إلى الآخرين.

لزيادة سرعة ودقة عملك، وتحسين جودة الملف النهائي، من المهم تعلم طريقة المسح الضوئي الصحيحة. لذلك، في هذه المقالة من Nooh Freestyle، سنقدم شرحًا خطوة بخطوة للمسح الضوئي باستخدام الطابعة 🖨️ وآلة النسخ.

كيفية المسح الضوئي باستخدام آلة النسخ والطابعة

How to Scan Using a Copier and Printer

باختصار، وبشكل عام، تتمثل طريقة المسح الضوئي باستخدام ناسخة سامسونج وطابعات ماركات أخرى في توصيل الطابعة بالكمبيوتر أولًا عبر كابل أو واي فاي. بعد ذلك، افتح برنامج المسح الضوئي واضبط إعدادات نوع الملف، وموقع التخزين، والدقة، إلخ. وأخيرًا، اختر Scan لحفظ الملف. فيما يلي، سنشرح أولًا كيفية توصيل الورق بالطابعة وتحميله. ثم سنتناول كيفية استخدام برامج المسح الضوئي لنظام ويندوز. كما سنشرح كيفية توصيل طابعات من ماركات مختلفة مثل سامسونج وكانون وإبسون وغيرها، بالإضافة إلى برامجها الخاصة. وفي القسم الأخير، سنتناول كيفية المسح الضوئي بدون طابعة عبر الهاتف.

1- تركيب الطابعة وتجهيزها

بالنسبة للمسح الضوئي باستخدام طابعات Canon والطرز الأخرى، لتجنب مشكلة عدم تثبيت الطابعة ، فإن الخطوة الأولى هي تنزيل أحدث برامج التشغيل وتثبيتها من الشركة المصنعة للطابعة الخاصة بك.

بعد ذلك، عليك توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر عبر منفذ USB أو Wi-Fi. إذا كنت تستخدم اتصال Wi-Fi، فتأكد من اتصال الطابعة وجهاز الكمبيوتر بالشبكة نفسها. إذا كنت لا ترغب في استخدام Wi-Fi الخاص بالطابعة، يمكنك استخدام كابل USB المرفق بالطابعة.

تأكد من ظهور الجهاز في إعدادات ويندوز. للقيام بذلك، انقر على أيقونة ويندوز على جهاز الكمبيوتر وانتقل إلى Settings.

المزيد من المحتوى: دليل عملي لحل 12 مشكلة شائعة في طابعات سامسونج

في قسم Bluetooth & devices، انقر فوق Printers & scanners.

إذا كانت الطابعة متصلة عبر كابل، فستظهر هنا. أما إذا كانت متصلة عبر Wi-Fi، فانقر على Add device.

سيبحث هذا عن جميع الطابعات المتصلة بشبكة Wi-Fi. ثم أضف طابعتك إلى الكمبيوتر باختيار Add device.

2- إجراء مسح ضوئي

اعتمادًا على طراز الطابعة، هناك طريقتان للمسح الضوئي.

إذا كانت الطابعة لديك تحتوي على زجاج ماسح ضوئي، فما عليك سوى وضع الورقة رأسًا على عقب عليها مع توجيه النص لأسفل.

توجد علامة (أحيانًا سهم أو مثلث صغير) على إحدى زوايا زجاج الماسح الضوئي. تشير هذه العلامة إلى أن زاوية الورقة يجب أن تكون مماسةً تمامًا لتلك الزاوية.

الطريقة التالية مخصصة للطابعات المزوّدة بوحدة تغذية مستندات آلية. في هذه الحالة، لا داعي لإدخال المستندات يدويًا في الطابعة. للقيام بذلك، افتح المشابك على جانبي درج الورق أولًا.

ثم ضع رزمة الأوراق في المشابك بحيث يكون وجه الصفحة لأعلى، مع توجيه أعلى الصفحة إلى اليسار. رتّب الأوراق وتأكد من عدم تجعدها أو طيّها.

3- افتح أداة المسح الضوئي

يمكنك استخدام أداة المسح الضوئي التي توفرها الشركة المصنعة للطابعة الخاصة بك أو استخدام برامج Windows للقيام بذلك، وهو ما سنناقشه أدناه.

1.3- أداة Windows scan

ثبّت تطبيق Windows Scan من متجر Microsoft. قد يكون مثبتًا على جهاز الكمبيوتر لديك. ابحث عنه في قسم البحث أولًا، وإذا لم تظهر أي نتائج، فقم بتنزيل التطبيق وتثبيته.

افتح تطبيق Scan.

إذا تم ضبط قسم Source على Auto-configured، فستكتشف الطابعة تلقائيًا مكان وضع الورق وتجري المسح الضوئي من هناك. مع ذلك، يمكنك اختيار استخدام زجاج الماسح الضوئي أو وحدة التغذية يدويًا للمسح الضوئي.

تنسيق الملف الممسوح ضوئيًا الافتراضي هو PNG، ولكن يمكنك أيضًا استخدام JPEG للصور أو PDF للمستندات النصية.

بالنقر على Show more، يمكنك اختيار ما إذا كان المسح الضوئي بالألوان أو بالأبيض والأسود. كما يمكنك تغيير الجودة (الدقة). إذا كانت التفاصيل مهمة، فاختر أعلى قيمة.

في قسم Save file to، يمكنك تحديد الموقع الذي سيتم حفظ الملف الممسوح ضوئيًا فيه.

المزيد من المحتوى: تعلم أفضل الطرق لإلغاء الطباعة في ويندوز 11 و 10

بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق Scan لبدء المسح وانتظر حتى تكتمل العملية.

2.3- برنامج Windows Fax and Scan

في مربع بحث Windows، اكتب Windows Fax and Scan ثم انقر فوق النتيجة.

ثم انقر فوق Scan في أسفل الشاشة، ثم حدد New Scan.

ستجد هنا اسم الشركة المصنعة لطابعتك ورقم طرازها. انقر على Change للتعديل إذا لزم الأمر.

حدد نوع المستند في قسم Profile.

بإمكانك اختيار ما إذا كان المسح الضوئي ملونًا أو بالأبيض والأسود عبر القائمة المنسدلة تنسيق اللون.

في قسم File type، حدد تنسيق الملف.

بإمكانك النقر فوق Preview لمعاينة المستند وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.

ثم انقر على Scan لبدء المسح. ستجد الملف الممسوح ضوئيًا في مجلد Scanned Documents ضمن قسم Documents.

4. المسح الضوئي إلى الطابعة على جهاز Mac

لمسح الملفات ضوئيًا على جهاز ماك، انقر أولًا على شعار Apple. ثم انتقل إلى System Settings.

افتح Printers and Scanners.

حدد الطابعة التي تريد المسح الضوئي منها.

انتقل إلى علامة التبويب Scan وحدد Open Scanner.

انقر فوق Show Details.

ثم حدد الإعدادات مثل نوع الملف وتنسيق اللون وموقع التخزين والدقة وما إلى ذلك. وأخيرًا، انقر فوق Scan.

المسح الضوئي إلى طابعة أو ناسخة متشابه في معظم العلامات التجارية، وكل ما تحتاجه هو معرفة كيفية التوصيل. مع ذلك، سنوضح أدناه كيفية المسح الضوئي لمختلف العلامات التجارية للطابعات.

5- كيفية المسح الضوئي باستخدام ناسخة HP

لإجراء المسح الضوئي باستخدام طابعة HP ، يمكنك استخدام تطبيق HP Smart على نظامي التشغيل Windows أو Mac أو هاتفك.

أضف الطابعة في هذا البرنامج.

حدد نوع المسح الضوئي وتنسيق الإخراج وما إلى ذلك، ثم حدد Scan.

تحتوي آلة النسخ HP نفسها أيضًا على خيار Scan to USB/Email/PC والذي يحفظ الملف مباشرة على محرك أقراص محمول أو كمبيوتر.

6- المسح الضوئي باستخدام طابعة Canon

لإجراء المسح الضوئي باستخدام طابعة Canon، يمكنك استخدام برنامج IJ Scan Utility المخصص.

الطريقة لإجراء المسح الضوئي باستخدام آلة تصوير Canon هي تسجيل الدخول إلى البرنامج ثم تحديد خيار Document أو Photo.

قم أيضًا بإجراء الإعدادات المتعلقة بالدقة واللون.

انقر فوق Scan ثم احفظ الملف.

إذا كنت تستخدم جهاز نسخ متعدد الوظائف من Canon، فاضغط على زر المسح الضوئي على اللوحة وحدد وجهة الإخراج (الكمبيوتر أو البريد الإلكتروني أو USB).

المزيد من المحتوى: كيفية إعداد الطابعة على الشبكة في ويندوز 11 ، 10 و... (إضافة ومشاركة الطابعة)

7- المسح الضوئي باستخدام طابعة سامسونج

يمكنك  استخدام تطبيق Easy Document Creator لإجراء المسح الضوئي باستخدام طابعة Samsung .

بعد توصيل الطابعة بالكمبيوتر، قم بتحديد العناصر وحفظها مثل نوع المسح الضوئي والتنسيق والجودة.

في لوحة Samsung Copy، يمكنك أيضًا تحديد خيار Scan وإرسال الملف إلى USB أو الشبكة.

8- كيفية المسح الضوئي باستخدام طابعة إبسون

لإجراء المسح الضوئي باستخدام طابعة Epson، يمكنك استخدام برنامج Epson Scan 2 .

بعد دخولك للبرنامج، قم بتحديد الإعدادات، ثم قم بإجراء Scan، ثم احفظ الملف.

يمكنك أيضًا توصيل الطابعة بهاتفك وإجراء المسح الضوئي مباشرةً عبر تطبيق Epson iPrint للجوال.

9- مسح الصور بالكمبيوتر بدون ماسح ضوئي

إذا لم يكن لديك طابعة أو ناسخة، فيمكنك أيضًا المسح الضوئي باستخدام هاتفك المحمول من خلال تطبيقات مثل Adobe Scan، Microsoft Lens أو Google Drive Scan .

بعد تنزيل أحد هذه التطبيقات، ما عليك سوى وضع المستند أو الصورة أمام الكاميرا.

تكتشف هذه التطبيقات الحواف تلقائيًا وتُنشئ ملف PDF أو JPG يمكنك حفظه على هاتفك. هذه الطريقة مفيدة لمسح المستندات ضوئيًا بسرعة وإرسالها عبر الإنترنت.

نصائح أخيرة

1. تأكد من نظافة زجاج السكانر لتفادي ظهور بقع أو خطوط على المستند الممسوح.
2. اختر دقة المسح (DPI) المناسبة حسب احتياجك؛ 300 DPI تكفي للمستندات، أما الصور فقد تحتاج دقة أعلى.
3. استخدم صيغة PDF للمستندات الطويلة لتكون عملية وسهلة في المشاركة.
4. لا تنسَ تحديث تعريف الطابعة على جهازك لضمان عملها بكفاءة.
5. إذا كان لديك مستندات حساسة، احرص على تخزينها في مكان آمن بعد المسح.

خاتمة

المسح الضوئي باستخدام طابعة أو ناسخة عملية بسيطة وعملية، فباتباع الخطوات، يمكنك بسهولة تحويل مستنداتك إلى ملفات رقمية. أولًا، عليك توصيل الطابعة بالكمبيوتر. ثم ضع الورقة في المكان المناسب حسب نوع الطابعة. افتح برنامج المسح الضوئي، وبعد تطبيق الإعدادات، ابدأ المسح. يمكنك استخدام برامج المسح الضوئي لنظام ويندوز، أو تنزيل وتثبيت البرامج الخاصة بالشركة المصنعة لطابعتك. حتى إذا لم تكن لديك طابعة، يمكنك مسح مستنداتك ضوئيًا باستخدام هاتفك المحمول باستخدام برامج مثل Adobe Scan.

الأسئلة المتداولة

هل يمكن استخدام أي طابعة لعمل مسح ضوئي؟

ليس كل الطابعات تدعم خاصية المسح الضوئي، يجب أن تكون طابعة متعددة الوظائف (All-in-One).

كيف أحفظ المستند بعد المسح الضوئي؟

يمكن حفظه بصيغ مختلفة مثل PDF أو JPG على الكمبيوتر أو الهاتف.

هل أحتاج إلى برنامج خاص لإجراء المسح الضوئي؟

معظم الأجهزة تأتي ببرامج مدمجة، كما يمكن استخدام تطبيقات مجانية مثل "HP Smart" أو "Canon Print".

هل يمكن المسح الضوئي من الهاتف مباشرة؟

نعم، إذا كانت الطابعة تدعم الاتصال اللاسلكي Wi-Fi أو البلوتوث.

تعليقاتكم وإقتراحاتكم؟

في هذه المقالة، قدّمنا شرحًا تفصيليًا لكيفية مسح المستندات ضوئيًا باستخدام الطابعة والناسخة. بهذه الطريقة، يمكنك مسح المستندات ضوئيًا باستخدام أي طابعة بسهولة ودون الحاجة إلى مساعدة من الآخرين. هل أفادك هذا المقال؟ في أي قسم واجهت أي صعوبات؟ إذا كانت لديك أي معلومات أخرى في هذا الصدد، شاركها معنا ومع الآخرين في قسم التعليقات.