إذا كنت تستخدم Outlook لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو الخاصة بالعمل، فإن أحد الأشياء الشائعة في إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه الأيام هو إدراج توقيعك المخصص. ✒️ سيساعد ذلك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على اكتساب المصداقية وردود الفعل الأفضل. في بقية هذه المقالة، ستناقش Nooh Freestyle كيفية إعداد وإنشاء توقيع Outlook على أنظمة التشغيل Windows وAndroid وiPhone وMac والويب.
كيفية إنشاء توقيع أوتلوك
How to Setup an Email Signature in Outlook
كيفية إنشاء توقيع في Outlook ليست مهمة صعبة وما عليك سوى النقر فوق View all Outlook settings في قسم Settings أوتلوك، في قسم Compose and reply في قسم Email signature، وعلى خيار New signature في برنامج Outlook . فيما يلي، سنعلمك كيفية إنشاء توقيع في Outlook مع إعدادات التوقيع في Outlook خطوة بخطوة.
كيفية إضافة توقيع في Outlook.com
لإنشاء توقيع Outlook في Outlook ، انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا وحدد "View all Outlook settings".
ثم انتقل إلى "Compose and reply".
انتقل إلى قسم Email signature وانقر على خيار New signature.
هنا يمكنك كتابة توقيعك وتنسيقه كما تريد.
هناك بعض الأشياء المختلفة التي يمكنك تضمينها في توقيعك، مثل اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة والموقع الإلكتروني وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة صورة أو شعار. ومع ذلك، من المهم أن تبقي توقيعك بسيطًا وموجزًا نسبيًا. وإلا فإن القارئ سوف يكون مشتتا للغاية.
كيفية إنشاء توقيع في Outlook عن طريق إضافة صورة إلى التوقيع
اتبع الخطوات أدناه لإضافة صورة إلى التوقيع في Outlook:
افتح Outlook وانتقل إلى View all Outlook settings.
حدد Email > Compose & Reply.
انقر فوق الزر "Insert Pictures Inline" وحدد الصورة التي تريد استخدامها كتوقيع.
اضبط حجم الصورة وموضعها حسب الحاجة.
عند الانتهاء، اضغط على Save .
كما يجب أن يكون توقيعك موجزًا، يجب ألا تطغى الصور على المستلم أو تربكه.
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook على الويب
إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فسيكون الإجراء هو نفسه المتبع في Outlook.com:
انقر على الترس الموجود في الزاوية اليمنى العليا وانقر على "View all Outlook settings".
انتقل إلى قسم "Email" وحدد Compose and reply في قسم Signature .
الآن يمكنك كتابة التوقيع في Outlook الخاص بك.
كيفية إعداد توقيع في Outlook لسطح المكتب (Windows)
نسخ و لصق
تتمثل إحدى طرق إعداد التوقيع في تطبيق Outlook لسطح المكتب في نسخ نص التوقيع ولصقه في قسم Signature ضمن علامة التبويب "Mail" في إعدادات Outlook.
انقر على خيار File في الزاوية اليسرى العليا.
حدد Options > Mail.
انقر فوق signatures في قسم Composers في القائمة التي تفتح.
ضع نص التوقيع الخاص بك في مربع Edit signature.
إنشاء وإضافة ملف توقيع البريد الإلكتروني في Outlook
إذا قمت بالفعل بحفظ توقيعك كملف، فقم بإنشاء ملف توقيع (.txt أو .rtf) ثم قم باستيراد هذا الملف إلى حقل Signature.
قم بإنشاء ملف التوقيع الخاص بك في محرر نصوص مثل Notepad أو Microsoft Word.
افتح حقل "Signature" في Outlook وانقر فوق الزر "Insert File".
ابحث عن ملف التوقيع الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "Open".
بمجرد إدخال توقيعك في حقل Signature ، تأكد من تحديده كتوقيع افتراضي للرسائل الجديدة و replies/forwards ضمن خيار Choose default signature .
يمكنك العثور على هذا الخيار من خلال التمرير ضمن قسم "Signature".
منتهي! الآن في كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو ترد على بريد إلكتروني موجود، سيتم إدراج توقيعك تلقائيًا في الأسفل.
كيفية إنشاء توقيع في Outlook لسطح المكتب (Mac)
نسخ و لصق
يمكن لمستخدمي Apple إضافة التوقيعات في Outlook for desktop عن طريق النسخ واللصق.
لإنشاء توقيع Outlook، حدد "Outlook" في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك ثم "Preferences".
انقر على "Signatures".
لإنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد، انقر فوق "+" ثم حدد "Edit".
الصق توقيعك واحفظه .
تأكد من أن معاينة توقيعك تعرض ما تريد أن تظهره.
تعيين التوقيع في Outlook وتعيين التوقيع الافتراضي
حدد Choose default signature لإضافة توقيعك المضاف حديثًا إلى كل بريد إلكتروني ترسله.
إذا كنت تفضل تخصيص توقيعك، فانقر على "Signature" وحدد العنصر المناسب.
كيفية إضافة توقيع في تطبيق Outlook للجوال
تعد إضافة توقيع بريد إلكتروني في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة طريقة رائعة لجعل رسائلك تبدو أكثر احترافية.
إنشاء توقيع Outlook لنظام Android
أفضل طريقة لوضع توقيع في Outlook Android هي التوقيع النصي:
افتح Outlook واضغط على أيقونة Outlook.
اضغط على أيقونة الترس في الزاوية اليسرى السفلية من العمود.
اضغط على حسابك، ثم اضغط على Signature .
أدخل النص والروابط التي تريد استخدامها كتوقيع، ثم اضغط على علامة الاختيار أو Done.
سيظهر توقيعك الآن أسفل جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من Outlook على جهاز Android الخاص بك!
قم بإنشاء توقيع Outlook على iPhone
افتح تطبيق Outlook للهاتف المحمول على iPhone وانتقل إلى Settings .
اضغط على حسابك، ثم اضغط على Signature .
أدخل نص التوقيع المطلوب في المربع المقدم. يمكنك أيضًا الضغط على زر Signature Image لإضافة صورة إلى توقيعك (هذا اختياري).
عندما تصبح راضيًا عن توقيعك، اضغط على "Save".
الآن تبدو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر احترافية بفضل توقيعك.
كيفية تحرير التوقيع في Outlook لسطح المكتب
سواء كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Outlook أو Outlook.com، فإن عملية تحديث توقيعك تكون سهلة. هيريس كيفية القيام بذلك:
قم بتغيير توقيع البريد الإلكتروني في Windows Outlook
إذا كنت تستخدم Outlook لنظام التشغيل Windows :
افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب "File".
انقر فوق خيارات ثم حدد Mail.
انتقل إلى قسم Signatures وانقر على زر Edit.
قم بإجراء التغييرات في محرر التوقيع ثم انقر فوق OK.
سيتم حفظ تغييراتك تلقائيًا.
تحديث وتحرير التوقيع في Outlook Mac
إذا كنت تستخدم Outlook لنظام التشغيل Mac:
افتح Outlook وانتقل إلى قائمة Preferences.
انقر فوق علامة التبويب "Signatures" ثم حدد التوقيع الذي تريد تحريره في حقل "signature name".
انقر فوق "Edit" وقم بإجراء التغييرات.
انقر على أيقونة Save لحفظ التغييرات، ثم أغلق النافذة.
قم بتغيير توقيعك في Outlook 365
بعد تسجيل الدخول إلى Outlook، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك وانقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا.
حدد View all Outlook settings من القائمة المنسدلة.
انقر فوق "Email" في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق "Compose and Reply".
في حقل Signature، أدخل تغييرات التوقيع في مربع النص المتوفر.
قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر فوق "Save" لحفظ التغييرات. يعد تحديث توقيعك في Outlook عملية سريعة وسهلة ولا يستغرق إكمالها سوى بضع دقائق.
سواء كنت تستخدم إصدار سطح المكتب أو Outlook.com أو Outlook على الويب، يمكنك بسهولة تحديث توقيعك ليعكس أي تغييرات.
أسئلة مكررة
كيفية إنشاء توقيع في أوتلوك؟
يمكنك إنشاء بريدك الإلكتروني في Outlook على شكل صورة أو نص، وللقيام بذلك عليك اتباع المسار التالي: Settings > View all Outlook settings > Compose and reply > Email signature > New signature
خاتمة
اعتمادًا على نوع النظام الأساسي الذي تستخدمه، يمكن أن تختلف إعدادات وضع التوقيع في Outlook، ولكن بشكل عام، في قسم إعدادات البرنامج وقسم Signatures، يمكنك ضبط التوقيع الخاص بك وإضافته وحذفه والذي يكون على شكل من النص أو الصورة. تأكد من أنه بعد تعيين التوقيع، قم بإرساله مرة واحدة كاختبار لشخص آخر للتأكد من كيفية عرضه بشكل صحيح.
تعليقاتكم واقتراحاتكم؟
حسنًا، لقد قمنا بفحص خطوات كيفية وضع توقيع في بريد Outlook الإلكتروني على الهاتف والكمبيوتر. إذا كنت تعرف إعدادًا آخر أو طريقة أخرى لوضع توقيع على رسالة بريد إلكتروني، أو إذا كان لديك المزيد من الخبرة في كيفية وضع توقيع في بريد إلكتروني في Outlook، فتأكد من مشاركتها معنا ومع الآخرين في قسم التعليقات في هذا المنشور.
