5 أدوات ذكية لإنشاء جداول إكسل بالذكاء الاصطناعي + كيفية كتابة برومبتات ChatGPT

الذكاء الاصطناعي 🤖 لا يقتصر على إنشاء المحتوى أو المحادثات النصية.

  واليوم يلعب أيضًا دورًا فعالًا في إنشاء ملفات Excel وتحليلها. يمكن لهذه التقنية أن تجعل العمليات مثل كتابة الصيغ، وإنشاء التقارير، وتحليل البيانات أسهل وأسرع بكثير. في هذه المقالة من موقع Nooh Freestyle، سنقدم لك أدوات مجانية وعملية لبناء Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي.

تعلم تحليل وإنشاء ملفات Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي

Best Free Ai Tools for Excel

ستشاهد الأدوات التي قدمناها لإنشاء جداول Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي، إلى جانب الميزات الفريدة لكل منها، في الجدول أدناه:

1- ChatGPT

ChatGPT هو نموذج ذكاء اصطناعي متقدم من OpenAI قادر على التفاعل مع المستخدمين باللغة الطبيعية ويمكنه العمل على مواضيع مختلفة مثل كتابة المحتوى والاستشارات والبرمجة والبحث. تستخدم هذه الأداة معالجة اللغة الطبيعية لمساعدة المستخدمين على استرجاع المعلومات وحل المشكلات المعقدة بسرعة ودقة. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام chatgpt في Excel يمكن أن يؤدي إلى إنشاء صيغ معقدة، وتحليل البيانات، وإنشاء جداول ومخططات احترافية، وحتى كتابة كود VBA لأتمتة المهام المتكررة في Excel.

المزيد من المحتوى: 11 برنامج اكسل البديل (مجاني ومدفوع)

سمات:

• إنشاء وتعديل الصيغ المعقدة
• إنشاء أكواد VBA
• المساعدة في تحليل البيانات
• المساعدة في إعداد الجداول والرسوم البيانية
• تدريب على برنامج Excel وإرشادات خطوة بخطوة

في هذا القسم، سنراجع المطالبات التي ستساعدك على استيراد البيانات التي تحصل عليها من ChatGPT إلى Excel بسهولة. بمعنى آخر، بمساعدة هذه المطالبات، يمكنك استخراج البيانات بشكل أنيق ونظيف، دون مساحة إضافية، وبتنسيق مناسب لإنشاء لوحات معلومات Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي .

استقبال البيانات بتنسيق جدول مفصول بعلامات التبويب

الموجه الأولي هو كما يلي:

"أرجو تزويدي بقائمة تضم أكبر 10 مدن في إيران مع عدد سكانها في شكل جدول محدد بعلامات تبويب في برنامج إكسل بدون مسافات إضافية."

تطلب من ChatGPT أن يقدم لك قائمة بأكبر 10 مدن في إيران بالإضافة إلى عدد سكانها. نظرًا لأنك تريد استيراد هذه البيانات إلى Excel، فأنت تريد أن يقوم ChatGPT بإنشاء هذه المعلومات بتنسيق جدول منفصل بعلامات التبويب ، مما يسمح لبرنامج Excel بوضع البيانات بسهولة في خلايا مختلفة وعدم وجود مساحة إضافية بين البيانات.

إزالة أرقام الصفوف (اختياري)

عندما يتم تزويدك بالبيانات، عادةً ما تكون هناك أرقام صفوف (مثل 1، 2، 3، وما إلى ذلك) في البداية، وقد لا تحتاج إليها. لذلك تطلب من ChatGPT إزالة هذه الأرقام:

"الرجاء إزالة أرقام الصفوف من الجدول."

إضافة عمود إحداثيات GPS

إذا كنت تريد إثراء البيانات، يمكنك أن تطلب من ChatGPT إضافة عمود جديد، على سبيل المثال، إضافة الإحداثيات الجغرافية (GPS) للمدن:

"الرجاء إضافة عمود لإحداثيات GPS إلى الجدول."

2- GPTExcel لتصميم Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي

GPTExcel هي أداة ذكاء اصطناعي متقدمة تساعد المستخدمين على إنشاء الصيغ ونصوص الأتمتة واستعلامات SQL وأنماط Regex بسهولة لاستخدامها في تصميمات Excel و Google Sheets و Airtable المدعومة بالذكاء الاصطناعي . تتيح هذه المنصة إنشاء قوالب الجدول تلقائيًا وأداء مهام البيانات المعقدة بطريقة سريعة ودقيقة. بفضل اشتراكاته المتنوعة، يعد GPTExcel أداة مثالية للأشخاص الذين يتطلعون إلى برمجة Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي وأتمتة عمليات جداول البيانات الخاصة بهم.

المزيد من المحتوى: 5 طرق لإدراج ملف بي دي اف PDF في اكسل

سمات:

• دعم اللغة الفارسية
• إنشاء صيغ Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي و Google Sheets
• إنشاء استعلامات SQL معقدة باستخدام الذكاء الاصطناعي
• أنماط Regex لتصفية البيانات

3- Formula Bot لصيغ Excel بالذكاء الاصطناعي

Formula Bot هي أداة ذكاء اصطناعي مجانية تتيح للمستخدمين إنشاء قوالب إدارة Excel مختلفة تلقائيًا ، مثل تقارير النفقات والفواتير وجداول المخزون، عن طريق إدخال أوامر نصية بسيطة. هذه الأداة، التي لا تتطلب التسجيل وتتميز بواجهة مستخدم بسيطة، مفيدة جدًا للأشخاص الذين يتطلعون إلى إنشاء الجداول والتقارير بسرعة. كما أن Formula Bot يدعم العديد من اللغات وهو مناسب لتطبيقات مختلفة مثل الإدارة المالية وبرمجة Excel بمشاريع الذكاء الاصطناعي.

سمات:

• التوليد التلقائي لقوالب Excel
• لا يتطلب التسجيل.
• واجهة مستخدم بسيطة
• دعم للغات مختلفة

4- روبوت الذكاء الاصطناعي Excel

AI Excel Bot هو موقع Excel للذكاء الاصطناعي يسمح للمستخدمين بإنشاء صيغ Excel و Google Sheets مدعومة بالذكاء الاصطناعي فقط عن طريق إدخال أوامر نصية بسيطة. تعمل هذه الأداة على إنشاء الصيغ بسرعة وشرحها خطوة بخطوة. كما يمكن للمستخدمين استخدامه لتحليل بيانات Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي، وإنشاء قوائم المهام، والتكامل مع جداول بيانات Excel أو Google Sheets المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

سمات:

• إنشاء صيغ Excel باستخدام أوامر نصية
• شرح الصيغ خطوة بخطوة
• التكامل مع Excel و Google Sheets
• الخطط المشتركة

5- إنشاء جداول Excel باستخدام AI Document Creator

يعد قسم AI Spreadsheet Maker في موقع AI Doc Maker أداة لكتابة صيغ Excel بالذكاء الاصطناعي تتيح للمستخدمين إنشاء جداول بيانات Excel تلقائيًا. تتمتع هذه الأداة بالقدرة على إنشاء جداول مختلفة مثل التقارير المالية وقوائم المخزون وجداول المشروعات بمجرد إدخال أوامر نصية بسيطة. كما يسمح لك باستيراد البيانات من ملفات مختلفة وتحليل ملفات Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي، وعرض المعاينات المباشرة، وحفظها في التخزين السحابي مثل Google Drive و OneDrive.

المزيد من المحتوى: مراجعة 7 من أفضل مواقع الدردشة بالذكاء الاصطناعي باللغتين العربية والإنجليزية

سمات:

• التوليد التلقائي لجداول البيانات
• دعم لمختلف التنسيقات
• نماذج الذكاء الاصطناعي المختلفة
• المعاينة المباشرة
• القدرة على تحميل الملفات
• تكامل السحابة

نصائح ذهبية لإنشاء جداول Excel بالذكاء الاصطناعي:

1. حدد الهدف بدقة: قبل استخدام الأداة، وضّح نوع الجدول أو التحليل اللي تحتاجه (مبيعات، تقارير، تحليل بيانات...).
2. اكتب برومبت واضح ومباشر: استخدم لغة بسيطة ومحددة، مثال:
   "أنشئ لي جدول Excel يحتوي على قائمة مبيعات شهرية مع نسبة النمو لكل منتج".
3. استغل قدرات ChatGPT: اكتب برومبت يحتوي على أسماء الأعمدة، نوع البيانات، وعدد الصفوف المطلوب.
4. استخدم أدوات تدعم التصدير لـ Excel مباشر مثل: SheetAI، PromptLoop، أو Google Sheets مع GPT.
5. جرّب وعدّل البرومبت: كل ما كنت أدق في وصفك، كل ما النتيجة كانت أقرب للواقع!
6. راجع النتائج يدويًا: الذكاء الاصطناعي مذهل، لكن ما يمنع من مراجعة أخطاء بسيطة أو صياغة تلقائية.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى مهارات Excel المتقدمة لاستخدام هذه الأدوات؟

لا، تساعدك هذه الأدوات على إنشاء صيغ معقدة وتحليل البيانات بسهولة دون الحاجة إلى معرفة متقدمة ببرنامج Excel. كل ما تحتاجه هو أمر نصي بسيط.

هل هذه الأدوات مناسبة لجميع أنواع البيانات والصيغ؟

نعم، يمكن استخدام هذه الأدوات لأنواع مختلفة من البيانات والصيغ في Excel وGoogle Sheets وAirtable، ولكن في بعض الحالات الأكثر تعقيدًا قد تحتاج إلى تعديلات أو مراجعات يدوية.

خاتمة

بشكل عام، هناك العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel. يجعل ChatGPT من السهل استخراج المعلومات وتنظيمها في Excel من خلال تحليل البيانات. يقوم GPTExcel بإنشاء الصيغ واستعلامات SQL وأنماط Regex. يقوم Formula Bot أيضًا بإنشاء قوالب Excel تلقائيًا. يقوم AI Excel Bot أيضًا بإنشاء صيغ باستخدام أوامر نصية بسيطة ويساعد في تحليل البيانات. يمكن أيضًا استخدام هذه الأدوات في تطبيقات مثل Google Sheets و Airtable.

تعليقاتكم وإقتراحاتكم؟

أخيرًا، قدمنا ​​خمسة إصدارات لبرنامج Excel باستخدام الذكاء الاصطناعي إلى جانب مطالبات GPT، وهي إحدى أكثر الطرق فعالية لزيادة سهولة العمل مع البيانات. برأيك ما هي أهم مميزات هذه الأدوات لإجراء تحليل البيانات وأتمتة العمليات؟ إذا كانت لديك أي تجربة في استخدام هذه الأدوات، فيرجى مشاركة رأيك معنا ومع القراء الآخرين في مقالة Nooh Freestyle هذه.