يجب أن يكون اللابتوب 💻 الخاص بالعمل مخصصًا للاستخدام المهني، وليس للتخزين الشخصي.
إن تخزين البيانات الحساسة والتطبيقات غير المصرح بها قد يعرض أمان اللابتوب الخاص بك وخصوصيتك وحتى وظيفتك للخطر. في هذه المقالة من موقع Nooh Freestyle، سنخبرك بعدم الاحتفاظ بهذه العناصر على اللابتوب الخاص بالعمل لأن أمنك في خطر.
أشياء لا يجب عليك الاحتفاظ بها على اللابتوب الخاص بالعمل
Things you Shouldn’t Keep on your Work Laptop
باختصار، لزيادة أمان اللابتوب الخاص بالعمل ، قم بأشياء مثل عدم تخزين الملفات الخاصة وغير المصرح بها، وما إلى ذلك. سوف نقدم المزيد من التفاصيل أدناه.
1- الصور والفيديوهات الخاصة
الصور ومقاطع الفيديو الشخصية خاصة جدًا، لذا لمزيد من الأمان ، لا يجب عليك أبدًا تخزينها على اللابتوب الخاص بالعمل. لأنه إذا تركت جهازك دون مراقبة، يمكن لزملائك الوصول إلى معلوماتك الشخصية. قد يكون لدى مسؤولي تكنولوجيا المعلومات أيضًا إمكانية الوصول إلى ملفاتك لمراقبتها، أو هناك احتمال أن تعرضها عن طريق الخطأ أثناء التعاون في مشروع فريق.
بدلاً من ذلك، ينبغي عليك حفظ صورك على هاتفك أو محرك أقراص خارجي. إذا لم يكن ذلك ممكنًا وتحتاج إلى بديل آمن، فاستخدم خدمة تخزين سحابي شخصية مثل OneDrive . لحماية خصوصيتك، يجب عليك دائمًا تشفير ملفاتك حتى لا يتمكن أي شخص من الاطلاع عليها حتى لو تمكن من الوصول إليها.
إذا تم إنهاء عقدك لأي سبب من الأسباب، فسيكون اللابتوب الخاص بك هو أول شيء سيطلبونه منك. وإذا كان لديهم حقوق الإدارة عن بعد، فسوف يقومون بقفل اللابتوب الخاص بك على الفور. إذا استعادوها، فسوف يقومون أيضًا بمسح جميع معلوماتك. والأسوأ من ذلك هو أنه إذا تمت مقاضاة الشركة لأي سبب من الأسباب، فإن ملفاتك الشخصية ستكون متاحة للمحققين.
2- زيادة أمان اللابتوب من خلال عدم تخزين المحتوى غير القانوني والمحمي بحقوق الطبع والنشر
إن وجود برامج أو أفلام أو موسيقى أو محتوى آخر محمي بحقوق الطبع والنشر على اللابتوب الخاص بالعمل قد يؤدي إلى عواقب وخيمة عليك وعلى شركتك. إذا تم القبض عليك، فقد تواجه إجراءات تأديبية أو حتى إنهاء عقدك بسبب انتهاك سياسات الشركة. ورغم ندرة حدوث ذلك، فقد تواجه شركتك أيضًا مشكلات قانونية.
يحمل المحتوى المحمي بحقوق الطبع والنشر مخاطر أعلى للإصابة بالبرامج الضارة التي قد تصيب جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يؤدي هذا إلى تعريض بيانات الشركة للخطر ويخلق مشاكل لمديري تكنولوجيا المعلومات. لذا، عليك أن تكون حذراً بشأن ما تقوم بتنزيله، خاصةً إذا تم إعطاؤك اللابتوب من قبل الشركة.
3- العمل الحر أو المشاريع الشخصية
إذا كان لديك بيانات غير متعلقة بالعمل، مثل المشاريع الشخصية أو العمل المستقل، فقد يتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات الخاص بك من الوصول إليها ويفترض أنك تعمل على هذه المشاريع خلال ساعات عمل الشركة. علاوة على ذلك، فإن خلط البيانات الشخصية وبيانات العمل يمكن أن يؤدي إلى حدوث مشاكل إدارية وزيادة خطر الكشف عن معلومات سرية عن غير قصد للشخص الخطأ.
المزيد من المحتوى: 8 طرق لوضع رمز على مجلد في ويندوز 11
لذا، لحماية بيانات االلابتوب الخاص بالعمل ، يجب عليك إعداد ملف تعريف مستخدم منفصل أو بيئة افتراضية على اللابتوب أو استخدام جهاز مختلف للمهام الشخصية ومهام العمل.
4- السجلات الطبية السرية
سجلاتك الطبية، بما في ذلك الأمراض السابقة، والوصفات الطبية، ونتائج الاختبارات، حساسة للغاية ويجب أن تبقى خاصة. إذا تمكن زميل في العمل أو مدير تكنولوجيا المعلومات أو أي شخص في مكان عملك من الوصول إليها، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات (قد يستخدمونها ضدك، أو يؤثر على أقساط التأمين الخاصة بك، أو حتى يساء استخدام المعلومات).
إذا كانت حالتك يمكن أن تؤثر على العمل، مثل مشاكل الصحة العقلية، ولكنك لا تزال تلبي توقعات وظيفتك، فقد يكون صاحب العمل على علم بذلك ويعرض وظيفتك للخطر إذا قامت الشركة بتقليص حجمها وتسريح الموظفين في المستقبل. لتجنب هذه المشاكل المحتملة، يجب عليك دائمًا تخزين سجلاتك الطبية على جهاز شخصي آمن.
5- البرامج غير المصرح بها
إن تثبيت البرامج غير المصرح بها، حتى لو تم الحصول عليها بطريقة قانونية، قد يسبب مشاكل. إذا لم تسمح شركتك بتثبيتها، فإن القيام بذلك ينتهك سياسات الشركة وقد يعرض وظيفتك للخطر. وقد تفتقر هذه البرامج أيضًا إلى الأمان وتعرض معلومات الشركة السرية للخطر.
لذلك، يجب عليك دائمًا استخدام البرامج والتطبيقات المعتمدة من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك. إذا كنت بحاجة إلى أداة محددة لعملك، فاطلب الإذن قبل تثبيتها على نظامك. إذا كنت تريد اختبار برنامج ما، قم بتجربته على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك أولاً قبل طلب الموافقة على تثبيته.
6- البريد الإلكتروني والرسائل الشخصية
إن تخزين رسائل البريد الإلكتروني أو الاتصالات الشخصية على اللابتوب الخاص بالعمل قد يعرضك لمخاطر تتعلق بالخصوصية. لا يمكن أن يؤدي هذا إلى انتهاك سياسات الشركة وتعريض سمعتك للخطر فحسب، بل يمكن أن يصرف انتباهك عن العمل ويؤثر سلبًا على إنتاجيتك. ولهذا السبب، لتجنب هذه المشاكل، يجب عليك استخدام اللابتوب الخاص بالعمل للاتصالات المتعلقة بالعمل. إذا كنت تحتاج أحيانًا إلى التحقق من الرسائل الشخصية أثناء ساعات العمل، فاستخدم وضع Private Browsing ولا تحفظ معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، تذكر دائمًا تسجيل الخروج من حساباتك الشخصية بعد استخدامها.
7. الخطوط والأصول غير المرخصة
قد لا يبدو تخزين الخطوط أو الصور أو الأصول الرقمية غير المرخصة على اللابتوب الخاص بالعمل أمرًا كبيرًا. لكن استخدام هذه الأصول في العمل الرسمي للشركة، مثل الحملات الإعلانية أو التسويقية، قد يعرض شركتك لمطالبات بانتهاك حقوق الطبع والنشر والغرامات، ويضر بسمعتها. ولمنع ذلك، تأكد من أن الخطوط أو الصور أو الأصول التي تقوم بتنزيلها مرخصة بشكل صحيح.
إذا كنت بحاجة إلى صور مخزنة مرخصة لمشروع ما، فيجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا كانت شركتك تمتلك مكتبة مرخصة أو مشترك في خدمة مثل Adobe Fonts أو Shutterstock أو Google Fonts. بخلاف ذلك، استخدم الذكاء الاصطناعي (اعتمادًا على سياسة شركتك) أو الموارد المجانية.
المزيد من المحتوى: شرح 3 طرق لنقل Windows من HDD إلى SSD بالتفصيل
8- البيانات المالية الشخصية
تستخدم بعض الشركات خدمات النسخ الاحتياطي السحابي التلقائي لتخزين الملفات المتعلقة بالعمل. إذا قمت بتخزين سجلاتك المالية، مثل كشوف الحسابات المصرفية، وتفاصيل بطاقات الائتمان، والمستندات الضريبية، وما إلى ذلك، على اللابتوب الخاص بالعمل، فقد يتم تحميلها إلى خادم الشركة، مما يعرض معلوماتك المالية للآخرين. بالإضافة إلى ذلك، إذا تعرض اللابتوب الخاص بالعمل للاختراق بسبب اختراق بيانات على مستوى الشركة، فقد تقع تفاصيلك المالية في الأيدي الخطأ، مما يؤدي إلى خسارة مالية محتملة. لهذا السبب، يجب عليك تجنب تخزين معلوماتك المالية على اللابتوب الخاص بالعمل واستخدام وضع التصفح الخاص دائمًا عند زيارة المواقع المالية.
9- الوثائق السياسية أو الدينية
بغض النظر عن معتقداتك السياسية أو الدينية، يجب عليك أن تبقيها خاصة. لا تقم أبدًا بتخزينها على اللابتوب الخاص بالعمل، حتى لو اتخذت شركتك موقفًا محايدًا بشأن هذه القضايا. إذا كشفت عن هذه المعتقدات، فقد يحكم الآخرون على معتقداتك، مما سيشكل سلوكهم أو موقفهم تجاهك.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان تخزين مثل هذه البيانات على جهازك يتعارض مع سياسة الشركة واكتشف ذلك رئيسك في العمل أو مدير تكنولوجيا المعلومات، فقد يفترض أنك تستخدم جهازك لأغراض شخصية خارج العمل. قد يؤدي هذا إلى الإضرار بسمعتك. ولهذا السبب، تجنب تنزيل أو نقل أي بيانات قد تكشف عن معتقداتك إلى زملائك أو مديري تكنولوجيا المعلومات أو رئيسك في العمل.
10. تخزين كلمات المرور في المتصفح
يمكن لـ Password Manager في متصفحك مزامنة تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك أينما كنت مسجلاً الدخول. ولهذا السبب، من المهم عدم تسجيل الدخول إلى حساب Edge أو Chrome أو Brave أو Firefox على المتصفح الذي تستخدمه للعمل. إذا كان مكان عملك يحتوي على Password Manager للخدمات الأساسية في العمل، فقم بتثبيته كتطبيق أو ملحق للمتصفح، ولكن لا تدع متصفحك يحفظ أيًا من كلمات المرور التي تدخلها.
11. استخدام الأصدقاء والعائلة للابتوب الخاص بالعمل
من الواضح أنه يجب عليك السماح لأصدقائك أو عائلتك باستخدام اللابتوب الخاص بك للقيام بأعمالهم. ولكن عندما يكون جهازك عبارة عن لابتوب للعمل، فإن الأمور تختلف. لأنك المسؤول عن كل ما يحدث على هذا الجهاز. حتى لو لم يروا معلومات الشركة أو قاموا بحذف الملفات عن طريق الخطأ، فإن استخدام هذا اللابتوب من قبل أي شخص غيرك قد يكون خرقًا لقواعد حماية البيانات. قد يؤدي هذا إلى إلحاق مشاكل قانونية بشركتك، وإذا حدث ذلك، فأنت أيضًا مسؤول عن ذلك.
إذا كنت لن تسمح لأي شخص باستخدام اللابتوب الخاص بك، فتأكد من قفل الشاشة عند مغادرة المنزل، حتى عندما تكون في المنزل، ولا تتركه أبدًا دون مراقبة في مكان عام.
12- إيقاف تشغيل البرامج المثبتة من قبل الشركة
يعتبر اللابتوب الخاص بالعمل ملكًا لصاحب العمل، ومن المهم ألا تتعامل معه كأنه جهاز خاص بك. إنه ليس ملكك، والبرامج المثبتة عليه هي أيضًا ملك للشركة التي تعمل بها. لمنع الاختراق ، لا تقم أبدًا بتعطيل أي ميزات أمان، بما في ذلك أقفال الشاشة أو كلمات مرور تسجيل الدخول. من الجيد استخدام Windows Hello لتسجيل الدخول البيومتري إذا كان ذلك ممكنًا حتى تكون الشخص الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى هذا الجهاز. بالإضافة إلى ذلك، قم بقفل اللابتوب الخاص بك حتى لو كنت ستبتعد عنه لبضع دقائق.
المزيد من المحتوى: كيفية تفعيل الثيمات المخفية في ويندوز 11
13- لعب اللعبة
قد تميل إلى لعب ألعاب المتصفح عندما لا يكون لديك ما تفعله في العمل. ولكن من الأفضل عدم القيام بذلك، وإذا لم يكن لديك ما تفعله أثناء ساعات العمل، فمن الجيد أن تسأل عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك المساعدة به.
14- تصفح مواقع التواصل الاجتماعي
يجب عليك التعامل مع اللابتوب الخاص بالعمل وكأنه تحت المراقبة المستمرة، وهذا يعني عدم استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. ما لم تكن وظيفتك هي إدارة وسائل التواصل الاجتماعي فعليًا. كما أنه من المستحسن عدم استخدام تطبيقات التواصل الاجتماعي على هاتفك الشخصي أثناء ساعات العمل.
15. افترض أن حركة الإنترنت الخاصة بك تخضع للمراقبة
على الأرجح أن صاحب العمل الخاص بك يراقب حركة الإنترنت الخاصة بك. حتى لو كنت تستخدم VPN، فما زال بإمكانك مراقبة سلوك التصفح الخاص بك. حتى لو لم يكن صاحب العمل يهتم كثيراً بعادات التصفح الخاصة بك، فمن الأفضل تجنب القيام بأي عمل شخصي على اللابتوب الخاص بالعمل.
16- أرشفة وثائق العمل القديمة
نقل المستندات القديمة المتعلقة بالعمل إلى مساحة تخزين سحابية. للقيام بذلك، يمكنك استخدام أدوات مثل OneDrive أو Google Drive أو محرك الأقراص الداخلي لشركتك لتخزين الملفات القديمة وتنظيمها في مجلدات حسب المشروع.
17. احتفظ فقط بالمعلومات السرية المتعلقة بالعمل
من المستحسن أن تقوم بتخزين المستندات والملفات المتعلقة بعملك ومسيرتك المهنية فقط على اللابتوب الخاص بالعمل. استخدم التشفير لملفات العمل السرية. تأكد أيضًا من أن المجلد الذي يحتوي على هذه الملفات لديه قيود الوصول التي وضعها فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك. يمكنك استخدام أدوات مثل VeraCrypt و BitLocker (Windows) أو FileVault (Mac) للتشفير.
18. مسح سجل التصفح والذاكرة المؤقتة وملفات تعريف الارتباط
لمنع تخزين البيانات الحساسة، قم بمسح سجل التصفح والذاكرة المؤقتة وملفات تعريف الارتباط. في Chrome، انتقل إلى Settings > Privacy and Security > Delete Browsing Data.
الأسئلة الشائعة
ماذا يمكنني أن أفعل لمنع اختراق جهاز اللابتوب الخاص بي؟
إن استخدام برامج الأمان مثل مكافحة الفيروسات، واستخدام كلمة مرور قوية، وتفعيل جدار الحماية، وتحديث نظام التشغيل هي بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها لمنع الاختراق.
كيف نعرف أن جهاز اللابتوب الخاص بنا قد تم اختراقه؟
تعتبر سلوكيات النظام غير المعتادة مثل التباطؤ المفاجئ أو إغلاق البرامج بدون سبب، أو رؤية برامج لم تقم بتثبيتها، أو التغييرات في إعدادات النظام أو المتصفح، أو الاستخدام العالي للإنترنت أو وحدة المعالجة المركزية بدون سبب واضح، وتلقي رسائل أمنية حول الأنشطة المشبوهة، كلها مؤشرات على أن اللابتوب الخاص بك قد تم اختراقه.
خاتمة
أهم شيء يجب عليك تذكره دائمًا عند استخدام اللابتوب الخاص بالعمل هو أنه ليس ملكك فعليًا. لا ينتمي أي من البرامج إليك، ولكنك المسؤول بالكامل عما يحدث على هذا االلابتوب. لذا احتفظ به قريبًا وآمنًا واستخدمه فقط للأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في العمل.
تعليقاتكم وإقتراحاتكم؟
في هذه المقالة، ناقشنا العناصر التي لا يجب عليك الاحتفاظ بها على اللابتوب الخاص بالعمل لأن أمنك معرض للخطر. قم بحماية بيانات العمل الحساسة وخصوصيتك باتباع الخطوات التالية. إذا كنت تعرف أي نصائح أخرى حول أمان اللابتوب في العمل، فشاركها معنا ومع الآخرين في قسم التعليقات على هذا المنشور.
