تعلم الترتيب ابجديا في وورد (بدون تبعثر)

يجب أن يكون قد حدث الآن أنك تريد ترتيب النص أبجديًا 🔠 في Microsoft Word.

إن القيام بذلك يدويًا لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل يتطلب أيضًا الكثير من الدقة. ولحسن الحظ، يسمح برنامج Word بالفرز التلقائي والسهل للبيانات أبجديًا أو رقميًا. في هذه المقالة، سوف نتعلم كيفية الترتيب أبجديًا في Word.

تعلم الفرز أبجديا في ورد

Sort a list alphabetically in Word

يعد برنامج Word أحد أكثر أدوات كتابة النصوص استخدامًا في العالم، خاصة بين مستخدمي اللغة العربية. يستخدم هذا البرنامج في العديد من الأمور الأكاديمية والإدارية. إذا كنت تواجه كمية كبيرة من المعلومات التي تحتاج إلى فرزها، فإن Word يتيح لك القيام بذلك بسهولة ودون قضاء الكثير من الوقت. للترتيب أبجديًا، اتبع الخطوات التالية:

• حدد جزء النص الذي تريد الفرز عليه.
• من شريط أدوات علامة التبويب Home، حدد خيار Sort (رمز A → Z أو Z → A) في قسم Paragraph.
• بعد تحديد Sort، قم بتطبيق الإعدادات المطلوبة. حدد Ascending للترتيب التصاعدي (من A إلى Y) و Descending للترتيب التنازلي (من Y إلى A).
• سيؤدي النقر فوق "Ok" إلى إجراء الفرز.

وفيما يلي شرحنا طريقة الفرز حسب الأبجدية العربية في برنامج الوورد للفقرات والجداول بطريقة مرئية ومرئية خطوة بخطوة.

1- ترتيب الفقرات في الوورد حسب الترتيب الأبجدي

حدد جزء النص الذي تريد فرزه. لاحظ أنه إذا كانت سطورك تبدأ برقم ، فسيتم تطبيق الفرز حسب الرقم.

المزيد من المحتوى: الشرح الكامل لتغيير لون الجدول في وورد (من لون الخلفية إلى تغيير لون الخط)

من علامة التبويب Home، حدد خيار Sort.

⚠ إذا لم تتمكن من رؤية خيار Sort (أيقونة AZ)، فاجعل نافذة Word أكبر أو ملء الشاشة. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل macOS، فاضغط باستمرار على مفتاح Options، ثم انقر فوق Sort.

في النافذة "Sort Text" التي تفتح، يمكنك تطبيق الإعدادات الضرورية. افتراضيًا، يتم الفرز على الفقرات. إذا تم إعداد النص كقائمة وكان كل عنصر في سطر جديد، فيجب تحديد خيار Paragraph. للفرز حسب العناوين، حدد خيار Heading. إذا كنت تريد الفرز على الحقول فقط، فحدد خيار Field.

للفرز أبجديًا، حدد Text من قسم Type. للفرز حسب الأرقام أو الاعداد ، حدد خيار Number وبالنسبة للتاريخ، حدد خيار Date.

حدد الخيار Ascending أو Descending للفرز أبجديًا .

إذا كنت تريد إجراء فرز أكثر تعقيدًا (مثل الأولوية حسب التاريخ ثم حسب الترتيب الأبجدي)، فيمكنك استخدام الحقل "Then By". على سبيل المثال، إذا كانت التواريخ تأتي أولاً ثم العناوين، فقم بالفرز حسب التاريخ أولاً ثم حدد Text للعناوين.

أخيرًا، بعد أن قمت بتعيين جميع خيارات الفرز حسب الرغبة، يمكنك تطبيقه على النص الرئيسي الخاص بك عن طريق النقر على خيار OK.

2- الفرز حسب الاسم الأخير في Word

إذا كانت قائمتك تحتوي على مصطلحين أو أكثر مفصولة بمسافات، أو واصلات، أو فاصلات، أو أحرف أخرى، وتريد الفرز أبجديًا حسب إحدى الكلمات المحددة، فهذا ممكن أيضًا. على سبيل المثال، في قائمة الأسماء الأولى والأخيرة للأشخاص الذين تريد فرزهم حسب اسم العائلة:

المزيد من المحتوى: 3 طرق لحل مشكلة التصاق الحروف في الوورد (معظم الإصدارات)

بعد تحديد خيار Sort وفتح نافذة Sort Text، انقر فوق Options في أسفل النافذة.

في قسم Separate fields at، حدد Other وأدخل مسافة (Space). ثم انقر فوق OK. إذا كنت بحاجة إلى استخدام رمز خاص آخر، فيمكنك إدخاله في هذا الحقل.

بعد ذلك، حدد Word 2 من القائمة المنسدلة "Sort By". ومن خلال القيام بذلك، يأخذ Word في الاعتبار كل فقرة أو سطر على حدة ويقوم بالفرز حسب الكلمة الثانية.

3- الترتيب الأبجدي في الجدول

إذا كان النص مكتوبًا في جدول (Table) وتريد فرز جزء فقط من الجدول:

أولاً، حدد العمود أو جزء الجدول الذي تريد فرزه.

من قائمة أداة Layout، حدد خيار Sort من قسم Data.

في القسم Sort by، يمكنك تحديد العمود الذي سيتم الفرز عليه. قم بتعيين قسمي Type و Using كما هو موضح سابقًا.

إذا كنت بحاجة إلى تحديد الأولويات، فاستخدم Then By لتحديد الأولويات التالية. على سبيل المثال، قم بفرز العمود 1 أولاً، ثم قم بالفرز وفقًا للعمود 2 إذا كانت هناك قيم متشابهة فيها.

الأسئلة المتداولة

لماذا تكتب الكلمات أفقيا ولا يتم فرزها؟

يحدث أحيانًا أن المحتويات التي لم يتم كتابتها بشكل صحيح في Word ونسخها من مصادر أخرى، لا يتم استخدام مفتاح Enter بشكل صحيح في نهاية كل فقرة للانتقال إلى السطر التالي. من الممكن أنه أثناء الكتابة، بدلاً من Enter، تم استخدام مفتاح Shift + Enter، الذي لا يفصل الفقرات، ويتخطى ببساطة استمرار النص إلى السطر التالي. استخدام هذه الأداة مخصص للحالات التي يتم فيها فرز كل فقرة على حدة. لحل هذه المشكلة، تأكد من استخدام مفتاح Enter في نهاية كل سطر لفصل كل سطر عن السطر السابق.

المزيد من المحتوى: كيفية وضع النقاط في الوورد (الخطوط الرأسية والأفقية)

كيفية الفرز حسب الحروف الهجائية العربية اونلاين؟

إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى برنامج Word وتريد ترتيب النص على الفور حسب الترتيب الأبجدي، فيمكنك استخدام الأدوات عبر الإنترنت مثل Alphbetizer (أداة خارجية ذات إمكانيات أكثر) أو Oovo (أداة عربية). لهذا الغرض، يكفي إدخال النص الخاص بك في أي من المواقع وفرزه بعد تطبيق الإعدادات المطلوبة.

ملخص

تعد وظيفة الترتيب الرائعة مفيدة جدًا لفرز المصادر أبجديًا وفرز المصادر الإنجليزية في Word. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد جزء النص الذي تريد فرزه ثم تحديد خيار Sort من علامة التبويب Home.

تعمل هذه الأداة بطريقة مماثلة في كافة إصدارات Word. ومع ذلك، فإن الإصدار عبر الإنترنت من Word لا يحتوي على هذه الميزة حتى الآن، لذلك إذا كنت تستخدم الإصدار عبر الإنترنت، فقد تحتاج إلى استخدام الأدوات المتاحة عبر الإنترنت المدرجة في قسم الأسئلة المتداولة أو تجربة الإصدارات المثبتة وغير المتصلة من Microsoft Word.

تعليقاتكم واقتراحاتكم؟

يتمتع برنامج Word بالعديد من الميزات التي تسهل العديد من المهام اليومية. في هذا البرنامج التعليمي، أظهرنا كيف يمكن لميزة الفرز في هذا البرنامج أن تساعدك في المواقف المعقدة والمشروطة وتسمح لك بفرز أي شيء تقريبًا بأبسط طريقة ممكنة. إذا كانت لديك أي أسئلة حول إعدادات الفرز للعناصر المعقدة، شاركها في قسم التعليقات وسنجيب عليها. أيضًا، إذا كانت لديك تجربة مماثلة واستخدمت طرقًا أو أدوات معينة لحلها، فتأكد من مشاركتها معنا.