تعلم على الضبط التلقائي لحجم الخلية والصف والعمود في برنامج اكسل

في بعض الأحيان تكون بيانات الخلية أكبر من حجم 📏 الخلية ، وقد تؤدي هذه الحالة أحيانًا إلى الخلط بين الخلايا في Excel.

هناك طرق مختلفة لتعيين الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel. في هذه المقالة من Nooh Freestyle، سنتعلم كيفية ضبط حجم الخلايا والصفوف والأعمدة تلقائيًا في Excel.

الضبط التلقائي للصفوف والأعمدة والخلايا في Excel

How to AutoFit in Excel: Adjust Columns and Rows to Match Data Size

باختصار، لضبط الصفوف والأعمدة والخلايا تلقائيًا في Excel، قم بالخطوات التالية:

افتح برنامج إكسل.
حدد الأعمدة التي تريد تغييرها.
في علامة التبويب Home، في مجموعة الخلايا، حدد قسم Format.
بعد ذلك، في قسم حجم الخلية، حدد ضبط عرض العمود تلقائيًا لتعيين عرض العمود.

يعد الضبط التلقائي لحجم الخلية والصفوف والأعمدة من الميزات التي يستخدمها Excel. في الواقع، يساعدك تغيير حجم الصفوف والأعمدة على ضبط ارتفاع الصف أو عرض العمود بسرعة بحيث تتناسب البيانات/النص بشكل مثالي مع الخلية. وأيضًا، في Auto Fit، لا تحتاج إلى تحديد ارتفاع الصف وعرض العمود يدويًا.

1- الضبط التلقائي لحجم الخلية في برنامج Excel

كما تعلم، بشكل افتراضي، يحتوي برنامج Excel على عرض صف وعمود محدد، ولكن في بعض الحالات، قد نحتاج إلى كتابة شيء يشغل مساحة أكبر، في هذه الحالة، نحتاج إلى ضبط التباعد بين أسطر النص والأعمدة والأعمدة يتم ضبط الخلايا في Excel بحيث لا يخرج النص من الخلية ويبقى في الخلية. يمكن القيام بذلك باستخدام ميزة AUTOFIT في Excel.

يمكننا ضبط عرض العمود وارتفاع الصف يدويًا من خلال النقر على column width او row height في علامة التبويب Home في مجموعة Cell ضمن خيار التنسيق. عند تغيير حجم الخلايا في Excel، إما تلقائيًا أو يدويًا، من المهم مراعاة قيود معينة على الحد الأقصى لأبعاد الأعمدة والصفوف.

الحد الأقصى المسموح به لعرض الأعمدة هو 255 وحدة. وهذا يعني أنه يمكن أن يحتوي العمود على 255 حرفًا كحد أقصى بحجم الخط الافتراضي. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم حجم خط أكبر أو خطوطًا أخرى مثل المائل أو الغامق، فسوف ينخفض الحد الأقصى لعرض العمود.

يمكن أن يبلغ الحد الأقصى لارتفاع الصفوف 409 نقطة. في برنامج إكسل، النقطة الواحدة تساوي 1/72 بوصة و0.035 سم. يمكن أن يختلف الارتفاع الافتراضي للصف في Excel وفقًا لدقة الشاشة لديك.

2- كيفية الضبط التلقائي في الإكسل

كما ترون، في معظم الأحيان، يقوم Excel تلقائيًا بضبط ارتفاع الصف عند كتابة أكثر من سطر واحد في الخلية. وفي مثل هذه الحالات، لن تحتاج إلى إجراء أي تعديلات. ولكن في بعض الأحيان قد تتعامل مع مجموعة من البيانات حيث يكون ارتفاع الصف ثابتًا بالفعل ويحتاج إلى تعديل، يمكنك استخدام ميزة ضبط الخلية التلقائي في Excel في هذا القسم.

كيفية ضبط الصفوف والأعمدة تلقائيًا من خلال شريط الأدوات

لاستخدام ميزة الضبط التلقائي في Excel من خلال شريط الأدوات، اتبع الخطوات التالية:

حدد العمود أو الأعمدة التي تريد تغييرها. في علامة التبويب Home، في المجموعة الخلايا، انقر فوق قسم التنسيق. في قسم حجم الخلية، انقر فوق ضبط عرض العمود تلقائيًا لضبط عرض العمود. (لضبط ارتفاع الخط، انقر فوق ضبط ارتفاع الخط تلقائيًا)

وأخيرًا، يمكنك رؤية التغييرات المطبقة (يتم تعيين المحتوى في العمود). يمكنك أيضًا ضبط ارتفاع الصف وفقًا لمحتوى الخلية من خلال النقر على خيار ضبط ارتفاع الصفوف تلقائيًا.

ضبط الصفوف والأعمدة تلقائيًا بالنقر المزدوج

لضبط الصفوف والأعمدة تلقائيًا باستخدام الماوس، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

بالنسبة للأعمدة، ضع الماوس أولاً على الحد الأيمن لعنوان العمود. يظهر سهم ذو رأسين.

انقر نقرًا مزدوجًا لضبط الأعمدة المحددة تلقائيًا.

يمكن القيام بكيفية ضبط الصفوف والأعمدة تلقائيًا باستخدام الاختصارات التالية:

تعديل ارتفاع الخط تلقائيًا باستخدام مفاتيح الاختصار Alt + H + O

ضبط عرض العمود تلقائيًا باستخدام مفاتيح الاختصار Alt + H + O + I

3- طرق أخرى للضبط التلقائي لحجم الخلية وسطحها وأعمدتها

هناك عدة خيارات للضبط التلقائي للخلايا في Excel، وبعضها موضح أدناه.

Wrap text: تناسب هذه الميزة المحتوى الخاص بك في خلية معينة. سيؤدي ذلك إلى زيادة ارتفاع الصف ليناسب النص، لكن عرض عمود الخلية سيظل كما هو. لاستخدام هذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية:

حدد الخلايا المطلوبة لضبط الصفوف والأعمدة تلقائيًا. ضمن علامة التبويب Home، في المجموعة Alignment انقر فوق Wrap Text.

اختصارات لوحة المفاتيح لـ wrap text هي Alt + H + W.

تقليص محتويات الخلية: لتقليص محتويات الخلية بحيث تتناسب مع العمود المطلوب، اتبع الخطوات التالية:

حدد الخلية أو الخلايا المطلوبة. ضمن علامة التبويب Home، في المجموعة الخلايا، انقر فوق تنسيق.

بالضغط على Format Cells سيظهر المربع التالي.

في علامة التبويب "Alignment"، انقر فوق "shrink to fix". وأخيرا، قم بتأكيد التغييرات المطبقة.

4- خاصية AutoFit لا تعمل في برنامج Excel

في معظم الأحيان، تعمل ميزة الضبط التلقائي في Excel دون أي مشاكل. على الرغم من وجود أوقات لا تتم فيها محاذاة الأعمدة والصفوف تلقائيًا، خاصة عند تمكين ميزة Wrap Text. لحل هذه المشكلة يمكنك تجربة هذا الحل:

أولاً، اضغط على Ctrl+A لتحديد ورقة العمل. قم بزيادة عرض كل عمود عن طريق سحب الخط الموجود على يمين عنوان العمود. وبما أنه تم تحديد كافة الخلايا الموجودة في الصفحة، فسيتم تغيير حجم جميع الأعمدة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي فاصل صف لضبط ارتفاع الصف تلقائيًا. ثم يؤدي النقر المزدوج فوق كل فاصل عمود إلى ضبطه تلقائيًا على عرض العمود.

5- مزايا استخدام AutoFit في Excel

التنسيق الفعال: لضبط الخلية تلقائيًا في Excel، يجب ألا نغير عرض العمود وارتفاع الصف يدويًا. يقوم AutoFit بتغيير حجم الخلايا تلقائيًا لتلائم المحتوى، مما يوفر لك الوقت والجهد.

عرض متسق للبيانات: يساعد Autofit في الحفاظ على مظهر متناسق في جميع أنحاء مساحة عمل Excel الخاصة بك.

سهولة القراءة والوضوح: تضمن ميزة AutoFit في Excel أن النص الموجود في الخلايا سيكون مرئيًا دون ازدحام الخلية المجاورة.

الأسئلة المتداولة

ما هو AutoFit في Excel؟

AutoFit أو الضبط التلقائي في Excel هو وظيفة تُستخدم لضبط ارتفاع الصف أو عرض العمود بحيث يتم احتواء محتوى الخلية بالكامل في الخلية دون تغيير حجم الخلايا الأخرى.

ما هي أسباب عدم العمل مع Autofit في Excel؟

على الرغم من أن AutoFit يعمل بشكل جيد، إلا أن الاحتواء التلقائي قد يفشل في توفير الإخراج المناسب عند دمج الخلايا، أو استخدام الإصدارات الأقدم من Excel، أو عند تطبيق AutoFit على الخلايا.

هل من الممكن ضبط عدة أعمدة تلقائيًا في نفس الوقت في Excel؟

نعم، يمكنك ضبط أعمدة متعددة مرة واحدة في Excel. للقيام بذلك، يجب عليك أولاً تحديد الأعمدة التي تريد تعديلها تلقائيًا، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن لكل رأس عمود محدد، وسيقوم Excel بضبط عرض العمود لجميع الأعمدة المحددة وفقًا لمحتواها

كيفية ضبط ارتفاع الصفوف في إكسيل؟

أولاً، حدد الصف أو الصفوف التي تريد ضبطها تلقائيًا. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار Row height. انقر فوق الزر "OK" دون تغيير أي خيارات.

كيفية ضبط عرض العمود تلقائيا في إكسيل؟

لضبط عرض الأعمدة تلقائيًا، حدد الأعمدة التي تريد ضبطها تلقائيًا. انقر نقرًا مزدوجًا على الحد الأيمن لرأس العمود المحدد. يقوم Excel تلقائيًا بضبط عرض العمود ليناسب المحتوى الأوسع في العمود.

كيفية الحفاظ على حجم الخلية ثابتا في إكسيل؟

للقيام بذلك، انقر أولاً على زر Format ثم حدد خيار Default Width. الآن أدخل القيمة المطلوبة لطول الخلايا وانقر أخيرًا على زر OK.

كيفية تكبير خلية اكسل؟

لتكبير حجم الخلية في إكسيل، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب Home وخيار Format والنقر على Default Width، ثم إدخال القيمة الجديدة.

كيفية قفل خلية اكسل؟

انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد Format Cells. في علامة التبويب "Protection"، قم بتنشيط الخيار "Locked" واضغط على الزر "OK". ثم انقر فوق "Protect sheet" من القائمة "Review" في قسم "Changes".

ملخص

كما ذكرنا، يمكن أن يساعد الضبط التلقائي لحجم الخلية والصف والعمود في Excel المستخدمين على عرض جداولهم بطريقة منظمة ومرتبة واستخدام مساحة الشاشة بأفضل طريقة. ضبط حجم الأعمدة تلقائيًا باستخدام خيار AutoFit Column Width وخيار AutoFit Row Height لضبط ارتفاع الصفوف، وسيقوم تلقائيًا بضبط عرض الأعمدة بناءً على محتويات الخلايا. يمكنك أيضًا ضبط حجم الخلايا بسرعة باستخدام الاختصارات. في بعض الحالات، يمكنك تغيير حجم الخلايا يدويًا ليتناسب مع التصميم الذي تريده. وأخيرا، ينبغي القول أن هذه التقنيات ستساعدك على عرض الجداول والبيانات الخاصة بك بطريقة أكثر جمالا وكفاءة والحصول على تجربة مستخدم أفضل في برنامج Excel.

تعليقاتكم واقتراحاتكم؟

تحدثنا في مقالة ويب Enzel اليوم عن كيفية ضبط حجم الخلايا والصفوف والأعمدة تلقائيًا في Excel. ما الطريقة التي استخدمتها لضبط حجم خلايا Excel تلقائيًا؟ يمكنكم مشاركة آرائكم ومقترحاتكم وتجاربكم في مجال تعليم الضبط التلقائي لحجم الخلية والصف والعمود في برنامج Excel في قسم التعليقات.